Handelsagenten - FAQs

Vertrieb, Vertragsrecht, Steuern, Vertretung

Stand: 02.06.2019

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen aus den Bereichen Datenschutz/DSGVO, Recht, Steuern und Vertretung.

Datenschutz, DSGVO

Welche datenschutzrechtliche Position hat ein Handelsagent gegenüber seinen Kunden bzw. gegenüber den Prinzipalen? Ist er Verantwortlicher oder Auftragsverarbeiter? Könnte er gegenüber Kunden mit den Prinzipalen "gemeinsam verantwortlich" im Sinne des Art. 26 DSGVO sein?

Sollte der Handelsagent als Verantwortlicher definiert werden, stellt sich nun in weiterer Folge die Frage, auf welche Rechtsgrundlagen sich der Handelsagent für seine Datenverarbeitungen stützen kann?

Recht

Brauche ich einen schriftlichen Vertrag? Welches Recht gilt, wenn der Handelsagent einen italienischen/deutschen/schweizer Geschäftsherrn hat? Was bedeutet „Gerichtsstand“?

Sind alle Vereinbarungen, Nebenabreden schriftlich zu dokumentieren?

Brauche ich bei Vertragsbeginn eine Liste mit bestehenden Kunden und Umsatz?

Was bedeutet Alleinvertretung für ein bestimmtes Gebiet?(Gebietsschutz/Exklusivität)?

Der Handelsagent hat das Vertretungsgebiet bisher exklusiv betreut, es gibt aber keine Vereinbarung darüber. Nun möchte der Geschäftsherr selbst aktiv werden/einen weiteren Handelsagenten beauftragen.

Wie oft muss ich berichten?

Wem gehört der Kunde?

Wie hoch ist die Provision?

Was geschieht mit der Provision, wenn der Geschäftsherr nicht liefert, der Kunde nicht bezahlt?

Wann/wie kann ich kündigen?

Was versteht man unter dem Ausgleichsanspruch?

Wie verhalte ich mich, wenn der Geschäftsherr in meinem Gebiet verkauft (auch z.B. durch Online-Verkauf)?

Was bedeutet Scheinselbständigkeit?

Was geschieht bei Insolvenz und/oder Betriebseinstellung des vertretenen Unternehmens?

Mein Geschäftsherr möchte einvernehmlich den Provisionssatz (das Vertretungsgebiet) ändern oder mir Kunden wegnehmen.
Wenn ich dem schon zustimme, worauf muss ich bei der schriftlichen Vereinbarung aufpassen? (Stichwort: neuer Vertrag? Zusammenrechnung der Laufzeit für Kundenbeurteilung im Hinblick auf den Ausgleichsanspruch?)

Der vorgelegte Vertragsentwurf enthält ein nachvertragliches Konkurrenzverbot. Wie geht der Handelsagent damit um?

Im Vertragsentwurf steht, dass der Handelsagent alle notwendigen Maßnahmen zur Feststellung der Bonität des Kunden zu ergreifen hat. Was bedeutet das?

Wie kann der Handelsagent überprüfen, ob die Abrechnung des Geschäftsherrn stimmt?

Der Handelsagent kann mit ………… in Pension gehen, möchte aber weiterarbeiten. Daher soll seine Frau formell die Vertretung übernehmen. Was bedeutet dies für den Ausgleichsanspruch? Wie kann er sich am besten absichern?

Der Vertragsentwurf enthält Vertragsstrafen bei bestimmten Vertragsverletzungen. Was heißt das?

Im Vertragsentwurf ist ein Mindestumsatz vorgesehen, der jährlich um 10% steigt. Was bedeutet das für den Handelsagenten?

Wenn ein neuer Geschäftsführer beim Geschäftsherrn kommt oder sich der Eigentümer ändert: Bleiben die schon bestehenden Verträge mit den Handelsagenten unverändert aufrecht?

Was passiert, wenn der Prinzipal nach erfolgter Kündigung des Vertrages, aber vor Ablauf der Kündigungsfrist den Handelsagenten „freistellt“?

Was passiert, wenn das vertretene Unternehmen an ein anderes Unternehmen verkauft wird bzw. es zu einer Übernahme durch ein Konkurrenzunternehmen kommt, welches im vertretenen Gebiet bereits einen eigenen Handelsagenten hat. Welche Regelung gilt dann?

Musterkollektionen: Müssen diese bezahlt werden? Können diese nach der Saison verkauft werden? Müssen diese an den Prinzipal retourniert werden – wer übernimmt die Kosten dafür?

Steuer

Wie kann ich mein Auto/Arbeitszimmer steuerlich absetzen?

Muss die Rechnung über die Provision MwSt. enthalten?

Vertretung

Wie komme ich zu Vertretungen?