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Steuerliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten für Taxi- und Mietwagenunternehmen

Handbuch "Steuerliche Aufzeichnungen" mit Praxishinweisen

Ziel dieses Handbuches ist, alle Taxi- und Mietwagenbetriebe über steuerliche Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten beim Einsatz von Kassensystemen (Taxameter) zu informieren.

Basis der Information sind die aktuellen Rechtsvorschriften, vor allem das Betrugsbekämpfungsgesetz sowie die Kassenrichtlinie 2012. Detaillierte Erläuterungen sowie mit der Finanzbehörde abgestimmte Muster und Checklisten sollen den Unternehmen nicht nur die korrekte Umsetzung der Kassenrichtlinie im praktischen Alltag erleichtern, sondern auch eine effiziente Vorbereitung auf Finanzpolizei-Kontrollen ermöglichen.

 

Kapitel 1 bietet eine Übersicht der möglichen Aufzeichnungssysteme und dient der Einordnung der eigenen Geschäftsvorfälle.

Kapitel 2 beschreibt die Funktion der Finanzpolizei sowie Ablauf und Verhaltensempfehlungen bei Kontrollen.

Kapitel 3 enthält ein Merkblatt für Finanzpolizei-Kontrollen bei Unternehmen.

Kapitel 4 klärt Taxi- und Mietwagenunternehmer auf, in welcher Art und Weise ordnungsgemäße steuerliche Aufzeichnungen geführt werden können. Die Aufzeichnungsform ist einerseits vom Umsatz (über oder unter 150.000 Euro/Jahr), andererseits davon abhängig, ob sich ein Taxameter im Fahrzeug befindet. Entscheidend ist in diesem Fall, ob der Taxameter (aufgrund der technischen Eigenschaften) als Kasse im Sinne der Kassenrichtlinie zu qualifizieren ist.

Kapitel 5 enthält das Formular für Lenker. Dieses basiert auf dem Prinzip der Freiwilligkeit und kann bei unangekündigten Kontrollen zur Darstellung der Ordnungsmäßigkeit verwendet werden.

Kapitel 6 beinhaltet die verpflichtende Checkliste zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit. Diese Checkliste dient auch als Prüfungsgrundlage für die Finanzpolizei. Diese Beschreibung sollte durch den Kassenhersteller oder –programmierer unterstützt werden.

 

Wir hoffen, mit diesem Handbuch zum Verständnis der gesetzlichen Vorgaben beitragen zu können und wünschen gute und vor allem sichere Fahrt!