th share video content contact download event event-wifi cross checkmark close xing wko-zahlen-daten-fakten wko-wirtschaftrecht-und-gewerberecht wko-verkehr-und-betriebsstandort wko-unternehmensfuehrung wko-umwelt-und-energie wko-steuern netzwerk wko-innovation-und-technologie wko-gruendung-und-nachfolge wko-bildung-und-lehre wko-aussenwirtschaft wko-arbeitsrecht-und-sozialrecht twitter search print pdf mail linkedin google-plus facebook whatsapp arrow-up arrow-right arrow-left arrow-down calendar user home

Backups: Unternehmens-Daten richtig sichern

Kompakte Security-Infos

Was ist ein Datenbackup?

Neben einer Basis Security (Virenscanner und Firewall) gehört ein Backup zu den Pflichtaufgaben eines Unternehmers für Datensicherheit Sorge zu tragen. Die Datensicherung, kurz Backup, übernimmt diese Aufgabe und stellt im Falle eines Hardwaredefektes oder Datenverlust ein Medium zur Wiederherstellung der Daten bereit.

Der Gesetzgeber verlangt, dabei auf den gegenwärtigen Stand der Technik Rücksicht zu nehmen. Backup ist also Pflicht und nicht bloß eine Option.

Wovor schützt mich ein Backup?

In erster Linie schützt ein Backup vor Verlust der Daten.

Ein Hardwaredefekt kann durch Neukauf einfach wieder behoben werden, aber die auf dem Gerät enthaltenen Daten sind ohne Datensicherung verloren.

Durch ein Backup kann eine aus versehen gelöschte, geänderte Datei bzw. ein ganzer Datenstamm seit der letzten Sicherung wiederhergestellt werden.

Problematisch wird der Fall wenn der Fehler zu spät entdeckt wird und eine geänderte Datei bereits durch das nächste Backup gesichert wurde.

Daher empfiehlt sich eine Sicherung auf unterschiedliche Backup Medien und/oder in unterschiedlichen Versionen(zB. Mo, Di, Mi...).
Dies ermöglich auch mehrere Tage/Wochen alte Versionen einer Datei wiederherzustellen und wird in der Regel von einer Backupsoftware verwaltet.  

Backup Arten

Da eine Backup sinnvollerweise täglich erfolgen sollte, empfiehlt sich der Einsatz einer eignen Backup Software. Dieses Programm übernimmt nach definierten Zeitfenstern die Sicherung der Daten und überspielt diese auf ein externes Datenmedium.

Hier unterscheidet man zwischen verschieden Backup Varianten:

  • Vollständiges Backup 
    (Großer Speicherbedarf, lange Sicherungsdauer)
    Alle Daten, oder alle definierten Daten (zb Ordner Meine Daten) werden gesichert.
  • Inkrementelles Backup/Teil Backup
    (Kleiner Speicherbedarf, kürzere Sicherungsdauer):
    Nur die seit der letzten Datensicherung geänderten Daten werden gesichert.
  • Image
    (1:1 Abbild einer bestehenden Installation)
    Gut geeignet um ein Grundsetup schnell wiederherzustellen.


In der Praxis hat sich eine Mischversion bewährt, wo zB an Wochentagen ein Teilbackup stattfindet und am Wochen/Monatsende ein vollständiges Backup erstellt wird.

Welche Daten soll ich sichern?

Um Zeit und Speicherplatz zu optimieren, werden in der Regel nur Benutzer erstellte Daten gesichert, und Standard Programme wie Windows, Office von der DVD Installiert.

Bitte achten Sie auch auf Benutzer spezifische Konfigurations-Dateien, die häufig vergessen werden. Dies sind zB:

  • Konfigurations-Dateien
  • Passwort-Dateien (zB im Browser gespeicherte Passwörter)
  • Outlook Email und Kalender-Dateien (z.B outook.pst)
  • Weitere Einstellungen und Zugänge (WLAN Keys, ...)

Backup Medien, worauf soll ich sichern?

Es gibt mittlerweile eine Reihe von externen Speicher-Lösungen, die je nach Anforderung mehr oder weniger Leistung und Speicherbedarf bieten. Daher ist in erster Linie der zu erwartende Speicherbedarf ausschlaggeben und das richtig Medium auszuwählen.

Backup Datenträger/Medien

  • USB Stick: einfach und günstiger Einstieg in die Datensicherung, kleine Kapazität
  • DVD, BluRay, Optische Medien: einfach und günstig, kleine Kapazität und empfindlich gegen Kratzer, begrenzte Haltbarkeit
  • Externe Festplatte: einfach & günstig große Kapazität
  • Bandlaufwerke: professionelle Lösungen, kostengünstig
  • Backup Server: Profi-Lösung für große Unternehmen
  • Online Backup: neue Lösung, externe Aufbewahrung (mehr dazu weiter unten)
 

Bedenken Sie bitte auch das Datenträger nicht ewig haltbar sind und regelmäßig getauscht werden sollten und auch verschiede Medien zum Einsatz kommen sollten (je Tag eine externe Festplatte, Band, ...)
Da der Speicherbedarf von PC und Server-System immer größer wird kann das Thema Sicherung auch ein Platz- bzw. ein zeitliches Problem darstellen. In der Regel werden größere Sicherungen in der Nacht durchgeführt um durch einen Sicherungsprozess nicht bei der täglichen Arbeit gestört zu werden (Performance, Zugriffsrechte,...)

Online Backup

Eine neue und praktische Lösung für Datensicherung sind sogenannte Online Backup-Dienste. Dabei werden die zu sichernden Daten über eine Internet Verbindung an einen externen Serviceanbieter (Provider) gesendet und dort für Sie gesichert.

Ein auf dem PC installiertes Programmübernimmt dabei die Steuerung das Backup und sichert Schritt für Schritt mehrmals täglich Ihre Daten auf einen Server im Internet. Im Falle eines Rückspielens der Daten werden diese über Benutzernamen und Passwort wieder auf Ihren Rechner zurück gespeichert.

Online Backup-Dienste sollten idealerweise von einem Anbieter im selben Land bezogen werden (bessere Performance, rechtlich greifbar) und auf jeden Fall über gute Verschlüsselung der Daten verfügen.

Backup Testen, Daten Notfall Übung

Ein wichtiger Punkt ist auch das Testen einer Datensicherung.

Denn im Falle eines Datenverlustes wird es meist sehr hektisch und je länger der Ausfall dauert, umso kostenintensiver kann das Problem werden. Daher empfiehlt sich auch in regelmäßigen Abständen eine Wiederherstellung einer Datensicherung (Restore) zu üben und die erforderlichen Dinge idealerweise in einen Notfallpaket bereit zu legen. Punkte die dabei überprüft werden sollten:

  • Sind die gesicherten Daten auch wiederherstellbar?
  • Funktioniert der Datenträger noch?
  • Wurde das Backup vollständig erledigt? (Zeit od. Berechtigungen...)
  • Sind evtl. notwendige Lizenz Keys für Software griffbereit?
  • Sind notwendige Installations/Notfall DVDs erstellt und griffbereit?
  • Ist eine Notfallnummer einer Support Service Line verfügbar?
  • Administrations Passwörter, Backup Passwörter?

Aufbewahrung des Backup Mediums, Sicherheit

Es scheint zwar praktisch das Backup Medium gleich neben dem gesicherten Gerät liegen zu lassen, doch hat sich in der Praxis dies oft als fataler Fehler erwiesen. Bedenken Sie, dass im Falle einer Naturkatastrophe wie z.B. Hochwasser oder Brand Ihre Hardware gemeinsam mit der Datensicherung zerstört würde.

Weiters sind Backup-Medien hinsichtlich der darauf gespeicherten Daten ein sensibler Datenträger. Bei Verlust oder Diebstahl hätten eventuell dritte Personen Zugriff auf all Ihre gesicherten Daten.

Daher ist es empfehlenswert Ihre Datensicherung auch in einem brandsicheren Safe zu deponieren bzw. die Datensicherung auch örtlich getrennt aufzubewahren. 

Weiters sollte Ihre Datensicherung verschlüsselt und passwortgesichert erfolgen, um im Falle einen Verlust/Diebstahls diese gegen Zugriff dritter Personen zu schützen.


Video zum Thema

Bitte wählen Sie oben ein Bundesland aus, um Kontakte und Serviceangebote des Bundeslandes zu erhalten.