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Meldeverpflichtungen in der Lohnverrechnung nach dem Jahreswechsel

Zu welchen Terminen und an welche Behörden Meldungen zu erstatten sind

Jahreslohnzettel 

Ein Lohnzettel (L16) ist für alle aufrechten Dienstverhältnisse für das abgelaufene Kalenderjahr an das Finanzamt zu übermitteln. Die Übermittlung muss grundsätzlich elektronisch über ELDA erfolgen. Nur wenn die elektronische Übermittlung nicht zumutbar ist, können Papierlohnzettel (Formular L16) übermittelt werden. 

Die Übermittlung muss erfolgen:

  • Elektronisch bis Ende Februar des Folgejahres;
  • Schriftlich (unter Verwendung des amtlichen Vordruckes L 16) bis zum 31. Jänner des Folgejahres an das Betriebsfinanzamt. 

Der Lohnzettel besteht aus einem für das Finanzamt relevanten Teil und einem sozialversicherungsrechtlichen Teil (ehemaliger Beitragsgrundlagennachweis).

Details finden Sie auf unserer Infoseite zum Lohnzettel (Formular L16).  

Kommunalsteuer

Der Unternehmer hat nach Ablauf des Kalenderjahres eine Jahressteuererklärung abzugeben. Die Jahressteuererklärung ist bis spätestens 31. März des Folgejahres grundsätzlich elektronisch über Finanz-Online zu übermitteln. 

Ist dem Unternehmer die elektronische Übermittlung der Steuererklärung mangels technischer Voraussetzungen unzumutbar, ist jeder einzelnen erhebungsberechtigten Gemeinde die Steuererklärung in Papierform unter Verwendung das Formulars KommSt1, welches auf der BMF-Homepage abrufbar ist, zu übermitteln.

Auch wenn der Unternehmer keine Dienstnehmer beschäftigt, ist er prinzipiell verpflichtet, eine (Null-)Erklärung einzureichen. Im Falle der Schließung der einzigen Betriebsstätte in der Gemeinde ist zusätzlich eine Steuererklärung binnen einem Monat ab Schließung dieser Betriebsstätte abzugeben. Die Steuererklärung hat jahresbezogen die gesamte auf das Unternehmen entfallende Bemessungsgrundlage, aufgeteilt auf die beteiligten Gemeinden zu enthalten. Eine Aufgliederung der Bemessungsgrundlagen nach Monaten ist nicht erforderlich.

Details finden Sie auf unserer Infoseite zur Kommunalsteuer

Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien (DGA, U-Bahnabgabe) 

Die Jahreserklärung ist bis zum 31. März des folgenden Jahres beim Magistrat abzugeben. Das Online-Formular findet man auf wien.gv.at

Details finden Sie auf unserer Infoseite zur Dienstgeberabgabe der Gemeinde Wien (DGA, U-Bahn Steuer).

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