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Nahaufnahme der rechten Hälfte eines Laptops, auf der die rechte Hand einer Person ist. Neben dem Laptop ist ein sehr kleiner, weißer Roboter, vor dem auf zwei Bücherstapeln ein aufgeklappter Laptop ist. Über dem Roboter ist eine Sprechblase.
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KI-Tools im Fokus | Folge 9: Nie wieder wichtige Kundendetails vergessen

Gespräche effizient dokumentieren mit KI

Lesedauer: 1 Minute

18.09.2026

In Kundengesprächen steckt oft wertvolles Wissen, das im hektischen Alltag verloren geht. In dieser Folge erfahren Sie, wie Sie Meetings, Telefonate und Kundengespräche mit KI automatisch transkribieren, zusammenfassen und langfristig nutzbar machen können. Anhand von Praxisbeispielen mit Microsoft Teams und Copilot wird gezeigt, wie gesprochene Inhalte in durchsuchbare Notizen verwandelt werden und daraus wichtige Informationen, Aufgaben, Kundenwünsche oder nächste Schritte abgeleitet werden können.

So bauen Sie Schritt für Schritt eine persönliche Wissensdatenbank für Ihr Unternehmen auf und nutzen vorhandene Informationen gezielt für Angebote, Folgegeschäfte und stärkere Kundenbeziehungen. Gleichzeitig erhalten Sie Tipps zum Datenschutz und zur DSGVO-konformen Nutzung von Transkriptions-Tools.

Das Ziel: weniger Informationsverlust, bessere Kundenvorbereitung und mehr Umsatz durch systematische Nutzung wertvoller Gesprächsdaten.