Ausschreibungsplattformen in der Ukraine

ProZorro 

Alle öffentliche Ausschreibungen in der Ukraine werden seit 1. August 2016  über das elektronische Beschaffungssystem ProZorro abgewickelt. Dies betrifft Ausschreibungen ab einem Gesamtwert von UAH 50.000 (das sind ca. 1.000 EUR) für Waren und Leistungen sowie UAH 1,5 Mio. (das sind ca. 30.000 EUR) für Arbeiten. Für Ankäufe zwischen 50.000 und 200.000 UAH gibt es eine vereinfachte Prozedur. Ausschreibungen, die diese Grenzwerte nicht überschreiten, können auch freiwillig auf ProZorro angemeldet werden. Dieses System gilt für zentrale Staatsbehörden, große Staatsunternehmen, Monopolisten, Regionalbehörden, Kommunalunternehmen und andere öffentliche Einrichtungen.

Interfaces, die ProZorro bedienen und genauere Informationen über das Ausschreibungssystem, sind auf der ProZorro-Website ersichtlich. Ausschreibungen können über die Suchfunktion auf Englisch gefunden werden, die Ausschreibungsunterlagen werden nur in Ukrainisch veröffentlicht. 

Alle aktuelle Ausschreiungen auf der ProZoro Website können unter „Procurements“ gefunden werden. Die Suchergebnisse können nach Datum, Relevanz, Summe, etc., sortiert werden. Sie können auch die Ausschreibungen nach Schlüsselwörtern suchen (ABER nur auf Ukrainisch) oder nach Finanzierungseinrichtungen die Suchergebnisse filtern.

Um an öffentlichen Ausschreibungen in der Ukraine teilzunehmen, muss sich ein Unternehmen auf der ProZorro-Plattform registrieren. Die Registrierung ist kostenlos. Nach der Registrierung besteht die Möglichkeit, Ausschreibungen zu abonnieren. Dazu erstellt man eine entsprechende Suche mit Filtern für Ausschreibungen, die potenziell interessant sein könnten, und speichert diese für das Abonnement. Nur registrierte Unternehmen können an den Ausschreibungen teilnehmen. Die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen in der Ukraine ist kostenpflichtig. Die Gebühr wird nicht für die Registrierung, sondern für die Einreichung von Angeboten erhoben, d. h. nur bei tatsächlicher Teilnahme an einer bestimmten Ausschreibung. Die Tarife für Lieferanten werden vom ukrainischen Ministerkabinett festgelegt (Beschluss Nr. 166 vom 24. Februar 2016) und betragen aktuell:

• Für Ausschreibungen unter 20.000 UAH - 20,40 UAH
• Für Ausschreibungen zwischen 20.001 und 50.000 UAH - 142,80 UAH
• Für Ausschreibungen zwischen 50.001 und 200.000 UAH - 408,00 UAH
• Für Ausschreibungen zwischen 200.001 und 1.000.000 - 612,00 UAH.
• Für Ausschreibungen zwischen 1.000.001 und 4.000.000 - 2.040,00 UAH
• Für Ausschreibungen ab 4.000.001 - 408,00 UAH

Digital Restoration Ecosystem for Accountable Management“ (DREAM)

Das "Digital Restoration Ecosystem for Accountable Management“ (DREAM) ist eine digitale Plattform der ukrainischen Regierung, die als zentrale Schnittstelle für Wiederaufbauprojekte in der Ukraine dient. Kommunen können Projekte ins System eingeben und sie internationalen Partnern vorstellen, um finanzielle Unterstützung zu erhalten und den Ablauf des Projektes in späterer Folge zu verwalten.

Die Plattform setzt auf Standards für Integrität, Rechenschaftspflicht, Effizienz und Transparenz, um Vertrauen zur Regierung und zwischen Bürgern, Unternehmen und Finanzinstituten aufzubauen.

Unter „State Single Project Pipeline“ findet man aktuelle Projekte und Programme, die Top-Priorität für die Ukraine sind.

Diese können nach Branchen (Drop down menu – All Sectors) oder Regionen sortiert werden.

Medzakupivli (Medical Procurement) 

Medzakupivli (Medical Procurement) ist die ukrainische nationale Agentur für öffentliche Gesundheit, die für die Beschaffung von Medikamenten, medizinischen Geräten und Technologien für das Gesundheitssystem der Ukraine verantwortlich ist. Ihre Mission ist es, transparente und effiziente öffentliche Beschaffung zu gewährleisten. Die Vertreterin stellte das von der Agentur genutzte System SAP Ariba vor – eine cloudbasierte Plattform, die den gesamten Einkaufsprozess im Gesundheitswesen digitalisiert und optimiert. SAP Ariba ermöglicht es Krankenhäusern, Kliniken und anderen medizinischen Einrichtungen, effizient mit Lieferanten zu interagieren, Angebote einzuholen, Verträge zu verwalten und medizinische Produkte sowie Dienstleistungen transparent und regelkonform zu beschaffen. Unter dem folgenden Link finden Sie alle Einleitungen zu SAP Ariba: Wie man sich für SAP Ariba anmeldet und wi kann man das System nutzen

Die Informationen über die Ausschreibungen in der Ukraine werden auch regelmäßig auf Ukraine: Aktuelle Ausschreibungen - WKO veröffentlicht.

Wichtiger Hinweis! Die Internationalisierungsoffensive go-international bietet mit dem Projektgeschäft-Scheck eine 50%-Kofinanzierung von projektbezogenen Kosten (maximaler Auszahlungsbetrag – EUR 15.000). Sollte für das österreichische Unternehmen eine Teilnahme an einer der Ausschreibungen in der Ukraine in Betracht kommen, kann ein Projektgeschäft-Scheck beantragt werden. Beratung zu den förderfähigen Kosten und Unterstützung bei der Antragstellung erhalten Sie kostenlos beim go-international Beratungsteam Ihrer Landeskammer.

Für weitere Informationen über Wiederaufbauprojekte in der Ukraine und deren Finanzierungsmöglichkeiten kontaktieren Sie Frau Mag. Kateryna Gychka, Projektmanagerin go-international Ukraine Servicepoint.

WTO, öffentliches Beschaffungswesen Ukraine

Schwellenwerte in nationaler Währung für 2026/2027

Die Ukraine wurde am 18. Mai 2016 offizielles Mitglied des Abkommens über das öffentliche Beschaffungswesen (Agreement on Government Procurement / GPA) der WTO. Der Beitritt der Ukraine zum GPA bedeutet u.a., dass ukrainische Unternehmen Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen der anderen Mitgliedsstaaten erhalten und ausländische Unternehmen – aus GPA-Mitgliedsstaaten - der Zugang an öffentlichen Ausschreibungen in der Ukraine ermöglicht wird.

Nachstehend finden Sie ein WTO-Dokument mit der Notifizierung der Schwellenwerte der Ukraine in nationaler Währung für die Jahre 2026/2027, betreffend das GPA (Agreement on Government Procurement). Diese Schwellenwerte richten sich an öffentliche Auftraggeber (zentrale Regierungsstellen/untergeordnete Regierungsstellen) sowie Sektorenauftraggeber in den Bereichen Verkehr, Wasser, Energie und Post und verpflichten diese Auftraggeber ab diesen Werten öffentlich auszuschreiben (d.h. zu publizieren, Nicht-Diskriminierung und Vergaberechtschutz für Bieter)

1. Schwellenwerte in Anhang I Zum GPA 2012 in nationalen Währungen

1.1 Zentrale Regierungsstellen (Anhang 1)

1.2 Untergeordnete Regierungsstellen (Anhang 2)

1.3 Sonstige Einheiten (Anhang 3)

2 Gültigkeitsdauer der Schwellenwerte

Die oben genannten Schwellenwerte gelten für den Zeitraum vom 1. Januar 2026 bis zum 31. Dezember 2027.

3 Berechnungsmethode

Die Berechnung des Schwellenwerts in nationalen Währungen basiert auf den durchschnittlichen täglichen Wechselkursen der ukrainischen Hrywnja (UAH) gegenüber den Sonderziehungsrechten (SZR) im Zweijahreszeitraum vom 1. November 2023 bis zum 31. Oktober 2025. (1 SZR = 54,2789 UAH).