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Leitfaden Personalsuche
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Leitfaden Personalsuche & -auswahl für EPU

Von der Bedarfserhebung bis zu den ersten 100 Tagen: So finden Sie als Ein-Personen-Unternehmen Ihre erste Mitarbeiterin bzw. Ihren ersten Mitarbeiter

Lesedauer: 1 Minute

13.10.2026

Mehr Aufträge, zu viel Administration, keine Zeit fürs Wesentliche? Der kostenlose Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch Ihre erste Einstellung. 

Leitfaden Personalsuche & -auswahl

In 6 Schritten zur ersten Mitarbeiterin / zum ersten Mitarbeiter

Infografik zeigt sechs nummerierte Schritte auf einer waagrechten Linie. Rosa Pfeile verbinden die Schritte von links nach rechts. Die Schritte lauten: Klarheit schaffen, Rolle definieren. Sichtbar werden.  Kandidat:innen finden. Auswahl treffen. Start gelingen lassen
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  1. Klarheit schaffen: Brauche ich wirklich Personal, und kann ich es mir leisten?
  2. Rolle definieren: Aufgabenpaket festlegen, Muss- und Soll-Kriterien trennen
  3. Sichtbar werden: Ein Inserat schreiben, das überzeugt, inklusive Gehaltsangabe
  4. Kandidat:innen finden: Den passenden Suchweg wählen, von Netzwerk und AMS bis LinkedIn
  5. Auswahl treffen: Strukturiert vergleichen und entscheiden statt nur nach Bauchgefühl
  6. Start gelingen lassen: Den ersten Arbeitstag und die ersten 100 Tage vorbereiten

Mit Vorlagen & Checklisten

Im Anhang des Leitfadens finden Sie praktische Arbeitshilfen: Checkliste zur Bedarfsklärung, Anforderungsprofil, Interviewleitfäden, Bewertungsmatrix, Checkliste für den ersten Arbeitstag, Beispiel-Inserate und die Top 10 KI-Prompts für EPU.

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Häufige Fragen

Wenn Aufgaben regelmäßig anfallen, Engpässe dauerhaft bestehen, die Finanzen stabil sind und klar ist, was Sie abgeben wollen.

Zum Bruttogehalt kommen 13. und 14. Gehalt sowie Lohnnebenkosten. Rechnen Sie mit dem Kostencheck für den/die 1. Mitarbeiter:in und prüfen Sie Förderungen des AMS.

Ja. In Österreich muss jedes Stelleninserat das kollektivvertragliche Mindestentgelt nennen. Ist eine Überzahlung möglich, ist auch das anzuführen. Das Mindestentgelt finden Sie im jeweiligen Kollektivvertrag. Ja. In Österreich muss jedes Stelleninserat das kollektivvertragliche Mindestentgelt nennen. Ist eine Überzahlung möglich, ist auch das anzuführen. Das Mindestentgelt finden Sie im jeweiligen Kollektivvertrag.

Muss-Kriterien sind Anforderungen, die eine Bewerberin oder ein Bewerber ab dem ersten Tag erfüllen muss, z. B. ein Lehrabschluss oder ein Führerschein. Soll-Kriterien sind wünschenswert, lassen sich aber im Job erlernen.

Unzulässig sind u. a. Fragen zu Schwangerschaft, Familienplanung, Religion und Parteizugehörigkeit, da sie diskriminierend sind oder die Privatsphäre verletzen.

Die neue Mitarbeiterin oder der neue Mitarbeiter muss vor Arbeitsantritt über ELDA bei der ÖGK angemeldet werden. Außerdem sollten der Dienstvertrag oder Dienstzettel vorbereitet und der Arbeitsplatz eingerichtet sein. Alle Pflichten im Überblick: Erstmalige Einstellung von Arbeitnehmer:innen.