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Eine Person ist aus der Rückenperspektive im Freien und hält ein Gewehr mit Zielfernrohr an der Schulter. Die Person trägt Kleidung mit Tarnmuster. Im Vordergrund befindet sich eine Auflagefläche, auf der das Gewehr abgestützt ist
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ZWR: Kurzanleitung zur Waffenüberlassung und Registrierung B-C

Kurzanleitung für Waffenfachhändler:innen zur Erfassung von Wartefrist, Waffenübernahme und Waffenüberlassung

Lesedauer: 1 Minute

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30.04.2026

Allgemeines Wartefrist im Zentralen Waffenregister

Die Wartefrist ist im ZWR wie folgt zu erfassen:

  • ZWR erworben am: z. B. 1.2.2026 → Datum der Rechnung, Beginn der Frist
  • letzter Tag der Frist : z. B. 2.3.2026
  • ZWR registriert am: z. B. 3.3.2026  → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe

Waffenübernahme für Wartefrist – privat an privat

Bei der Wartefrist ist eine Waffenübernahme im ZWR wie folgt zu erfassen:

  1. Waffensuche
  2. Ausweisdaten erfassen
  3. Waffensuche durch Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
  4. Auswahl der Waffe in der Trefferliste
  5. Klick auf „Waffenübernahme“
  6. Erfassung vom Datum der Waffenübernahme vom Waffenfachhändler
  7. Klick auf „Waffenübernahme durchführen“

Waffenüberlassung nach Ablauf der Wartefrist – privat an privat

Nach Ablauf der Wartefrist ist die Waffe durch „Waffenüberlassung“ wie folgt zu überragen:

Achtung

Vor der Waffenüberlassung muss eine Waffenübernahme erfolgen!

  1. Personensuche
  2. Ausweisdaten erfassen
  3. Eingabe der Personendaten + suchen + Auswahl in Trefferliste
  4. Klick auf „Waffen“
  5. Klick auf „Waffenüberlassung“
  6. Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
  7. Auswahl der Waffe in der Trefferliste
    1. Die Waffe muss in der Trefferliste auffindbar sein!
    2. Sollten Sie die Waffe nicht finden, überprüfen Sie die Suchparameter der Waffe!
  8. Bei Kategorie A/B Erfassung vom Waffendokument
    1. Bei Kategorie C Erfassung von Waffendokument oder Vorlage gültige Jagdkarte oder Bestätigung des Traditionsschützenvereins; bei Jäger:innen und Traditionsschütz:innen bei „Begründung“ Jäger oder Traditionsschütze eintragen
    2. Erfassung von
      1. erworben am: z. B. 01.02.2026  → Datum der Rechnung
      2. registriert am: z. B. 03.03.2026 → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe
  9. Klick auf „Waffenüberlassung durchführen“

Waffenüberlassung ohne Wartefrist z. B. bei Inhabern von Waffenpass

  • Personensuche  → Käufer!
  • Eingabe der Ausweisdaten
  • Eingabe der Personendaten
  • Klick auf „Suchen“
  • Auswahl der Person in der Trefferliste
  • Klick auf „Waffen“
  • Klick auf „Registrierung Kat A/B/C“
  • Eingabe der Kategorie und Herstellernummer
  • Klick auf „Suchen“
  • Auswahl der Waffe in der Trefferliste (unten - die Waffe ist unterstrichen)
  • Erfassung vom Datum „erworben am“
  • Klick auf „Registrierung durchführen“

Waffenüberlassung nach Ablauf der Wartefrist – Neue Waffe – Waffenfachhändler an privat

Für neue Schusswaffen ist im ZWR die Erfassung vom Waffenfachhändler an privat wie folgt zu erfassen:

  • Personensuche
  • Ausweisdaten erfassen
  • Eingabe der Personendaten + suchen + Auswahl in Trefferliste
  • Klick auf „Waffen“
  • Klick auf „Waffenüberlassung“
  • Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
  • Erfassung der Waffenart, Hersteller, Modell, Kaliber
  • Erfassung von
    • erworben am: z. B. 01.02.2026  → Datum der Rechnung
    • registriert am: z. B. 03.03.2026  → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe
    • Achtung: eine etwaige Wartefrist ist auch hier zu erfassen!
  • Bei Kategorie A/B Erfassung vom Waffendokument
  • Bei Kategorie C Erfassung von Waffendokument oder Vorlage gültige Jagdkarte oder Bestätigung des Traditionsschützenvereins; bei Jäger:innen und Traditionsschütz:innen bei „Begründung“ Jäger oder Traditionsschütze eintragen
  • Klick auf „Waffenüberlassung durchführen“
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