Informationen zu Impffahrplan und Impfmöglichkeiten für Betriebe

• Alle Ärztinnen und Ärzte, unabhängig von ihrem Fachgebiet oder ihrer Ausbildung
• Arbeitsmedizinerinnen/Arbeitsmediziner und Schulärztinnen/Schulärzte
• Turnusärztinnen/Turnusärzte, pensionierte Ärztinnen/Ärzte und ausländische Ärztinnen/
• Ärzte in Zusammenarbeit mit zur selbständigen Berufsausübung berechtigten Ärztinnen/Ärzten
• Medizinstudierende in einem strukturierten Setting unter ärztlicher Aufsicht
• Diplomierte Gesundheits- und Krankenpfleger/innen nach schriftlicher ärztlicher Anordnung
• Weitere Rettungs- bzw. Notfallsanitäterinnen und -sanitäter nach entsprechender Schulung unter ärztlicher Aufsicht
• Die Vorbereitung zur Impfung kann durch entsprechendes pharmazeutisches Personal erfolgen
• Detailinformationen zu rechtlichen Themen rund um Corona sind auf der Infoseite des Sozialministeriums verfügbar.

Im Zuge des betrieblichen Impfens soll einfach und rasch eine große Personenanzahl in Unternehmen geimpft werden und so das Ziel einer hohen Impf-Beteiligung in der Bevölkerung weiterverfolgt werden. Dadurch wird die Krankheitslast deutlich reduziert, schwere Fälle und Todesfälle können vermieden werden und das Gesundheitssystem wird entlastet.

Auch beim betrieblichen Impfen gilt es grundsätzlich die Reihung nach Alter und gesundheitlichen Risiken zu berücksichtigen. Entlang der Priorisierung des Nationalen Impfgremiums (NIG) soll aber möglichst schnell und effektiv der Impfstoff im Betrieb/in der Impfstraße verimpft werden. Die Impfaktionen in Betrieben sind meist zeitlich auf Tage bzw. wenige Wochen begrenzt – das heißt, die Durchimpfung der imfpwilligen Belegschaft erfolgt ohnehin in absehbaren Zeitabständen. Letztendlich hat oberste Priorität, dass die verfügbaren Impfstoffe bestmöglich eingesetzt werden, ein Impfstoff-Verwurf ist unbedingt und in jedem Fall zu vermeiden.

Österreich befindet sich in Phase 3 des nationalen Impfplans, eine breite Impfung der Bevölkerung kann begonnen werden. Die primäre Priorisierung in Phase 3 erfolgt weiterhin nach Alter und gesundheitlichen Risiken, beginnend mit der Gruppe der älteren Personen (von 65 Jahren an abwärts) und Personen mit gesundheitlichen Risiken.

Die weitere Priorisierung orientiert sich an Lebens- und Arbeitsverhältnissen wie z.B. Personal in Arbeitsverhältnissen oder Betätigungsfeldern die eine Virusübertragung begünstigen, Personal zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Verwaltung, der öffentlichen Sicherheit und Ordnung, Personen mit regelmäßigem Kunden bzw. Personenkontakt und Personen mit beruflich unbedingt erforderlicher grenzüberschreitender Reisetätigkeit.

Das betriebliche Impfen startet am 17. Mai 2021. Wenn es bereits eine Abstimmung des Betriebs mit einem Bundesland gibt, können die Impfungen für deren impfwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den eigenen Impfstraßen und -stellen sowie gegebenenfalls auch in ausgewählten Impfstraßen der Bundesländer beginnen. Bitte beachten Sie, ab diesem Datum wird gestartet − die Umsetzung durch die Betriebe erfolgt in den darauf folgenden Wochen. Beachten Sie auch, dass es in den Bundesländern unterschiedliche Regelungen geben kann.

Einige Bundesländer bieten bereits vor dem 17. Mai Impfungen für ausgewählte Beschäftige in Betrieben mit erhöhtem Ansteckungsrisiko, regelmäßigem Kunden- bzw. Personenkontakt oder auch grenzüberschreitenden Reisetätigkeiten an.   

Das Nationale Impfgremium empfiehlt, die Impfintervalle bei den beiden verfügbaren mRNA-Impfstoffen auszudehnen. Die Zweitimpfung soll in der 6. Woche nach erfolgter Erstimpfung stattfinden. Ab dem 22. Tag nach der 1. Dosis ist bei allen verfügbaren Impfstoffen mit Beginn einer gewissen Schutzwirkung zu rechnen.  

Für einen vollständigen Impfschutz soll eine Impfserie mit dem Impfstoff beendet werden, mit dem sie begonnen wurde. Die Verwendung unterschiedlicher Impfstoffe bei Dosis 1 und 2 ist weder vorgesehen noch empfohlen und wäre eine off-label-Anwendung. Derzeit liegen zum Einsatz unterschiedlicher Impfstoffe im Rahmen der Erstimmunisierung keine Daten vor.

• Der Impfstoff Comirnaty der Firma BioNTech/Pfizer wird laut Fachinformation in 2 Dosen in einem Intervall von 19-42 Tagen verabreicht, der Impfstoff ist ab einem Alter von 12 Jahren zugelassen. Personen, die eine erste Dosis mit Comirnaty erhalten haben, müssen eine zweite Dosis mit Comirnaty erhalten, um die Impfserie abzuschließen.
• Der Impfstoff COVID-19 Vaccine Moderna der Firma Moderna wird laut Fachinformation in 2 Dosen in einem Intervall von 21-42 Tagen verabreicht, der Impfstoff ist ab einem Alter von 18 Jahren zugelassen. Personen, die eine erste Dosis mit COVID-19 Vaccine Moderna erhalten haben, müssen auch die zweite Dosis zum Abschluss der Impfung mit COVID-19 Vaccine Moderna erhalten.
• Der Impfstoff COVID-19 Vaccine der Firma AstraZeneca wird laut Fachinformation in 2 Dosen verabreicht, der Impfstoff ist ab einem Alter von 18 Jahren zugelassen. Bereits 3 Wochen nach der ersten Dosis beginnt die Schutzwirkung. Die 2. Dosis kann laut Fachinformation in einem Zeitintervall von 4 Wochen bis 12 Wochen (28 bis 84 Tagen) verabreicht werden, soll aber vorzugsweise 11-12 Wochen nach der 1. Dosis verabreicht werden. Für einen anhaltenden und vollständigen Impfschutz ist die 2. Dosis notwendig Eine bessere Immunogenität zeigte sich beim Impfstoff der Firma AstraZeneca bei längeren Impfabständen zwischen 1. und 2. Dosis, weshalb das Intervall von 11-12 Wochen bei der Planung von Impfterminen angestrebt werden soll.
• Der Impfstoff COVID-19 Vaccine Janssen der Firma Janssen wird als Einzeldosis verabreicht und ist ab einem Alter von 18 Jahren zugelassen.

Der Impfplan des Bundes ist die verbindliche Leitlinie für die impfenden Stellen in Österreich. Die angeführten Priorisierungen basieren auf den Grundlagen der medizinisch-fachlichen Empfehlungen durch das Nationale Impfgremium (NIG). Grundsätzlich liegt die konkrete Umsetzung der Impfung in der Verantwortung der einzelnen Bundesländer, diese kann regional unterschiedlich erfolgen.

Je nach festgelegter Konzeption in den Ländern gibt es auch verschiedene Varianten für betriebliche Impfungen, wie z.B. Impfen im Betrieb oder Impfen in einer externen Einrichtung (öffentliche Impfstelle, Arztpraxis, Impfinstitut…).

Für die Umsetzung der betrieblichen Impfungen sind die Länder verantwortlich. Grundsätzlich erfolgt das Impfen in den Betrieben nach Empfehlung des Nationalen Impfgremiums (NIG). Die Umsetzung legt jedes Bundesland individuell fest und kann daher auch regional unterschiedlich erfolgen.

Die Kontakte der Bundesländer finden Sie hier auf dieser Website oder auch auf der Website der Initiative Österreich impft. Sobald die betriebliche Impfung in den Bundesländern möglich ist, werden die Betriebe über die bestehenden Informationskanäle informiert.

Eine Voranmeldung ist auf der jeweiligen Website des Bundeslandes möglich. Eine Doppelanmeldung ist somit möglich, es kann jener Impftermin wahrgenommen werden, der am frühesten angeboten wird.  

Hier geht es zur Impfvoranmeldung bzw. Registrierung auf den Länder-Websites: www.oesterreich-impft.at/impfanmeldung

Diese Frage kann in den Bundesländern unterschiedlich beantwortet werden, bitte nehmen Sie Kontakt mit dem Impfkoordinator in Ihrem Bundesland auf. Grundsätzlich erfolgen die Umsetzung und Priorisierung entlang des COVID-19-Impfplans des BMSGPK. Ein Impfstoff-Verwurf ist in jedem Fall zu vermeiden, z.B. durch entsprechendes Terminmanagement und das Führen von Wartelisten. 

Auszubildende, Gast- und Vertretungspersonal, Praktikantinnen und Praktikanten sowie Zivildienstleistende werden laut COVID-19-Impfplan in der Phase 3 geimpft.

Das heißt, auch Lehrlinge sollen geimpft werden. Minderjährige Auszubildende müssen den Aufklärungs- und Dokumentationsbogen durch eine/n Erziehungsberechtigte/n unterschreiben lassen.

Derzeit sind in Österreich zwei mRNA-Impfstoffe sowie zwei Vektor-Impfstoffe zugelassen. Die Impfstoffe sind ab dem vollendeten 12. Lebensjahr (Comirnaty von Pfizer) bzw. vollendeten 18. Lebensjahr (COVID-19-Vaccine Moderna, Covid-19-Vaccine AstraZeneca und Covid-19-Vaccine Janssen) zugelassen.

Personen unter 12 Jahren können derzeit nicht geimpft werden.

Die Phase 3 kennzeichnet sich durch eine großflächige Impfstoffverfügbarkeit, wodurch eine breite Impfung der Bevölkerung begonnen werden kann. Die Priorisierung erfolgt auch hier nach Alter und gesundheitlichen Risiken. Zusätzlich kann eine Impfreihung aufgrund von Lebens- und Arbeitsverhältnissen erfolgen. 

Alle Personen, die sich in Österreich aufhalten, sollen eine Covid19-Impfung erhalten – unabhängig davon, ob sie in Österreich mit Hauptwohnsitz oder Nebenwohnsitz gemeldet sind. Auch Personen ohne Wohnsitz in Österreich, die sich aber etwa aufgrund ihrer Arbeit in Österreich unter der Woche oder auch länger am Stück aufhalten, sind im österreichischen Impfplan umfasst und sollen/können hier eine Impfung erhalten.

Für Personen ohne Sozialversicherungsnummer (u.a. privatversicherte Personen, die aus der staatlichen Krankenversicherung hinausoptiert haben und AuslandsösterreicherInnen) gibt es in allen Bundesländern eingerichtete Impfstraßen, in denen sich diese Personen gratis impfen lassen können. Dies geschieht natürlich immer entsprechend der Vorgaben, Phasen und Priorisierungsempfehlungen das nationalen Impfplans.

Um die elektronische Dokumentation zu vereinfachen, sollte die E-Card mitgebracht werden. Ist diese nicht verfügbar, kann die Eingabe der Sozialversicherungsnummer aber auch manuell erfolgen. Auch ein bestehender Impfpass sollte zur Impfung mitgebracht werden.

Die Impfung ist von der Impfstelle zu dokumentieren. Die COVID-19-Impfung wird sowohl in den internationalen Impfpass als auch in den e-Impfpass eingetragen:
Der internationale Impfpass dokumentiert alle durchgeführten Impfungen in Papierform.
Zeitgleich mit der Bestellung der Corona-Impfstoffe kann auf selbigem Bestellweg jeweils auch eine Bestellung etwaig benötigter Impfpässe erfolgen. Erfahrungsgemäß verfügt ein Großteil der österreichischen Bevölkerung bereits über einen Impfpass, der zum Impftermin mitgebracht wird und in den die Corona-Schutzimpfung eingetragen werden kann.

Die verabreichten COVID-19-Impfungen werden weiters im nationalen Impfregister („elektronischer Impfpass“) erfasst. Für die Eintragung ins nationale Impfregister gibt es mobile Lösungen (Tablets mit App „e-Impfdoc“).

Die Tablets zur elektronischen Impferfassung sind mit der Funktion ausgestattet, die persönlichen Daten der zu impfenden Person von einer E-Card einzuscannen. Zur elektronischen Dokumentation der Impfungen ist die Sozialversicherungsnummer erforderlich. Weiterführende Informationen zur Tablet-Nutzung in der Impfstelle und zur Erfassung der Impfung finden Sie auf der SV-Infoseite.

Die Impfdaten werden nicht auf der e-card gespeichert, sondern in einem elektronischen Impfregister - einem besonders abgesicherten Computersystem. Die e-card braucht man nur, um sich identifizieren zu können.

Folgende Daten sind zur elektronischen Dokumentation verpflichtend zu erfassen: Datum der Impfung, Daten der geimpften Person (Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer), Daten zum Impfstoff (Impfstoffname, Impf-Dosis 1 oder 2, Chargennummer LOT), Angaben zur Impfstelle (Impf-Ort/Organisation, Name der verantwortlichen Ärztin oder des verantwortlichen Arztes, Name der impfenden Person falls abweichend von der Ärztin oder dem Arzt).

Sollte die Dokumentation vor Ort im nationalen Impfregister aus technischen Gründen nicht möglich sein (z.B. Login funktioniert nicht, kein Netz verfügbar), so sind vom Gesundheitsdienstanbieter die Pflichtfelder für das nationale Impfregister elektronisch oder schriftlich festzuhalten und zum ehestmöglichen Zeitpunkt im nationalen Impfregister nachzuerfassen.

Die Koordination der Corona-Impforganisation erfolgt über die jeweils zuständige Stelle des Bundeslands. Wenn Sie an der regionalen Impfaktion beteiligt sind, bekommen Sie von der zuständigen Stelle Ihres Bundeslands alle Informationen zur Impfung und zur Dokumentation sowie ggf. ein Tablet.

Für die aktuellen Kontaktdaten in den Bundesländern wenden Sie sich bitte an die ELGA-Serviceline:

• Tel.: +43 50 124 4422
• Mo. bis Fr. von 6.00 - 20.00 Uhr, Sa. 6.00 - 13.00 Uhr
• E-Mail: e-impf-support@elga-serviceline.at 

Auf der Website www.e-Impfdoc.at wird ein umfangreiches Schulungsmaterial (Handbuch, Videos, Schulungsmitschnitte) angeboten. Die ELGA-Serviceline bietet Online-Schulungen für Power-User. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt.

Es ist möglich, dass sich mehrere Personen am Tablet anmelden. Dabei ist jedenfalls ein neuerliches Registrieren über die App „Digitales Amt“ durchzuführen. Eine parallele Registrierung mehrerer Ärztinnen und Ärzte auf einem Tablet ist nicht möglich.

Die Kosten für den Impfstoff sowie für die Nadeln, Spritzen und allfällige Lösungsmittel trägt der Bund. 

Vom Betrieb sind für die Impfung folgende Materialien bereitzustellen: Persönliche Schutzausrüstung für die Impfenden, Hand-, Haut- und Flächendesinfektionsmittel, Tupfer, Wundpflaster, Abwurfbehältnisse für kontaminiertes Material, von dem eine Verletzungsgefahr ausgeht („Kanülenabwurfbox“), sowie Notfallausrüstung. Der Betrieb ist zudem verantwortlich für die Dokumentation (E-Impfpass) und die Abwicklung der zweiten Impfung in der vorgesehenen Frist.

Nach Abschluss der Impfungen werden Sie ersucht, die tatsächlich an der Impfstelle geleisteten Arbeitsstunden und die ihrem Betrieb tatsächlich erwachsenen (Mehr) Kosten für die Corona Impfung ihrer MitarbeiterInnen  für ÄrztInnen, TurnusärztInnen, medizinisches Personal (auch MitarbeiterInnen von Rettungsorganisationen) und sonstiges Personal anzugeben (ohne Umsatzsteuer).

Hier gelten folgende Stundensätze als maximal refundierbare Obergrenze:

• 150 € pro Stunde für ÄrztInnen (wobei eine zusätzliche Abrechnung über sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen (Stichhonorare) auszuschließen ist)
• 90 € pro Stunde für TurnusärztInnen (wobei eine zusätzliche Abrechnung über sozialversicherungsrechtliche Bestimmungen (Stichhonorare) auszuschließen ist)
• 55 € pro Stunde für medizinisches Personal, wobei MitarbeiterInnen von Rettungsorganisationen hiervon jedenfalls mitumfasst sind
• 25 € pro Stunde für sonstiges Personal  

Die genannten maximalen Stundensätze verstehen sich inklusive aller gesetzlichen Abgaben und sozialversicherungsrechtlichen Beitragsverpflichtungen (zB. Lohnsteuer, Dienstgeberabgaben, etc).

Die Anlieferung vom Pharma-Großhandel erfolgt am Liefertag zwischen 12.00 und 18.00 Uhr. Im Einzelfall können mit der empfangenden Stelle abweichende Lieferzeiten vereinbart werden. Vorab erfolgt eine telefonische Kontaktaufnahme d.h. es muss nach erfolgter Bestellung die telefonische Erreichbarkeit sichergestellt sein.

Das gelieferte Paket besteht aus mindestens 2 Kartons: 1 x für den Impfstoff und mindestens 1x für das Zubehör. Allgemeines Verbrauchsmaterial wie persönliche Schutzausrüstung für die Impfenden, Desinfektionsmittel, Tupfer, Pflaster, Abwurfbehältnisse für kontaminiertes Material mit Verletzungsgefahr etc. muss seitens der impfenden Stelle bereitgestellt werden.

Es muss sichergestellt sein, dass fachkundiges Personal bereit steht, um die Pakete sofort zu übernehmen. Der Empfang muss entsprechend informiert sein, damit eine zügige Übernahme des Impfstoffes gewährleistet ist.

Mit der Übergabe der Pakete ist die empfangende Stelle für die fachgerechte Lagerung verantwortlich.

Die Entgegennahme des Pakets ist am Übernahmeprotokoll zu bestätigen:

• Name in Blockschrift & Unterschrift der Person und allenfalls Stempel der Organisation
• Zeitpunkt der Entgegennahme

Im Falle etwaiger Mängel müssten diese im Rahmen der Übernahme unmittelbar am Übernahmeprotokoll dokumentiert werden.

Der Kunststoffkühlbehälter inklusive Styropor zur Anlieferung des Pakets werden vom Fahrer zurückgenommen und dürfen nicht von der empfangenen Stelle weiterverwendet werden. Zur Übergabe gelangt der Karton mit den Impfstofffläschchen und Zubehörpaket einschließlich Informationsmaterial (zB Gebrauchsinformation, Impfkärtchen und Fachinformation). Das Zubehör muss nicht gekühlt werden. Jedem Impfling ist eine Gebrauchsinformation und ein Impfkärtchen mit der Chargennummer des verwendeten Vials mitzugeben.

Das fachkundige Personal muss die Impfstoffe ohne Unterbrechung der Kühlkette in einen normalen Kühlschrank (+2°C bis + 8°C) umlagern. Für die Aufzeichnung der Lagertemperatur ist ein sog. Datenlogger erforderlich. Diese sind im (Elektro-)Fachhandel erhältlich.

Am gelieferten Impfstoff-Überkarton ist auf der Etikette des liefernden Großhändlers der Zeitpunkt ersichtlich, ab dem die Frist für die Verwendbarkeit läuft (120 Stunden bei BioNtech/Pfizer, 30 Tage bei Moderna, mehrere Monate bei AstraZeneca).

Das allenfalls ersichtliche Haltbarkeitsdatum des Herstellers am Vial und auf der Originalverpackung gilt bei BioNTech/Pfizer und Moderna nicht. Stattdessen läuft die Frist für die Haltbarkeit (ab dem Auftauen), wie am Etikett des Großhändlers ersichtlich.