Tax Quick Clinic II: W-8BEN oder W-8BEN-E
Was österreichische Unternehmen wissen sollten, wenn U.S.-Kund:innen Steuerformulare verlangen
- Datum:
- Mi., 3. Mär. 2027
- Uhrzeit:
- 18:00 Uhr bis 18:30 Uhr
- Anmeldung bis:
- So., 28. Feb. 2027
- Format:
- Online
- Veranstalter:
- AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA
- Veranstaltungstyp:
- Webinar
Kund:innen in den USA verlangen ein W-8BEN oder W-8BEN-E, die Buchhaltung fordert zusätzliche Steuerdokumente oder eine Zahlung wird gekürzt oder zurückbehalten bis die angeforderten steuerlichen Unterlagen vollständig sind. Für österreichische Unternehmen ist oft zunächst unklar, warum diese Formulare überhaupt verlangt werden und welches Formular auf die eigene Situation zutrifft.
In dieser Tax Quick Clinic ordnet CPA Dr. Horst Liebl die wichtigsten Grundlagen ein und zeigt, welche Fragen Unternehmen klären sollten, bevor ein U.S.-Steuerformular ausgefüllt oder unterzeichnet wird.
Im Mittelpunkt stehen unter anderem:
- warum U.S.-Kund:innen im Rahmen von Vendor Setup oder Zahlungsfreigabe Steuerformulare verlangen
- die Grundlogik von W-8BEN und W-8-BEN-E
- für welchen Zahlungsempfänger die jeweiligen Formulare grundsätzlich vorgesehen sind
- welche Bedeutung die Art der Zahlung haben kann
- Zusammenhänge mit U.S. Withholding Tax
- Anforderungen von Plattformen und U.S.-Kunden an Tax Identification Numbers
- typische Fehler und Missverständnisse im Umgang mit U.S.-Steuerformularen
Die Veranstaltung richtet sich an österreichische Unternehmen, die ein W-8BEN oder W-8-BEN-E von U.S.-Kund:innen erhalten haben, vor der ersten Zahlung stehen oder entsprechende Steuerdokumentation für ein Vendor Setup oder Plattformfreischaltung benötigen.
Ziel der Tax Quick Clinic: U.S.-Steuerformulare nicht ungeprüft ausfüllen, sondern zunächst verstehen, warum sie verlangt werden, welches Formular zur jeweiligen Konstellation passt und wann eine individuelle steuerliche Prüfung erforderlich ist.
Mit dieser Tax Quick Clinic schließen wir die thematische Veranstaltungsreihe zu Export, Vertrieb, Sales Tax, Rechnungstellung und U.S.-Steuerformularen ab. In der kommenden CPA Open Office Session fassen wir zum Abschluss unserer Tax Briefing Serie USA die wichtigsten Themen der vergangenen Sessions noch einmal zusammen und greifen ausgewählte Fragen aus der Praxis auf. Alle Termine und Themen der Veranstaltungsreihe finden Sie auf unserer Veranstaltungsübersicht.
Wenn Sie aus den bisherigen Terminen Fragen zu W-8-BEN Formularen, Withholding Tax, Sales Tax, Exportrechnung, Commercial Invoice oder weiteren steuerlichen und dokumentarischen Anforderungen von U.S.-Kunden ergeben haben, senden Sie uns diese gerne an losangeles@wko.at. Je nach Fragestellung nehmen wir individuell mit Ihnen Kontakt auf oder nehmen Ihre Frage in die CPA Open Office Session auf.
Teilnahmeinformationen
Die Teilnahme ist für Mitglieder der Wirtschaftskammer Österreich kostenlos. Die Veranstaltung findet in deutscher Sprache und online statt - flexibel und bequem von Ihrem bevorzugten Endgerät aus.
Den Zugangslink erhalten Sie nach Anmeldung per E-Mail.
Die Veranstaltung ist Teil der Internationalisierungsoffensive go-international, einer gemeinsamen Initiative des Bundesministeriums für Wirtschaft, Energie und Tourismus und der Wirtschaftskammer Österreich.
Haben Sie noch Fragen?
AußenwirtschaftsCenter Los Angeles
Mag. Volker R. Ammann
T +1 310 477 9988