Bestes Kongress-Jahr aller Zeiten in Wien

Rekord-Zahlen wohin man blickt. Noch nie gab es in Wien ein so starkes Kongress- und Meeting-Jahr in Wien, wie 2025. Die Stadt verzeichnete 7.196 Kongresse und Firmentagungen, 2,5 Millionen Nächtigungen durch die Meeting-Branche und eine Rekordwertschöpfung von 1,7 Milliarden Euro.

„Die neuen Rekordzahlen der Meeting-Destination Wien beweisen einmal mehr das hohe Niveau der Dienstleistungen unserer Tourismus- und Event-Branche“, sagt Walter Ruck, Präsident der Wirtschaftskammer Wien. „Das ist das Ergebnis harter Arbeit und ausgezeichneter Vermarktung, denn der Meetingsektor ist weltweit heiß umkämpft. Nicht ohne Grund: Meeting- und Kongressgäste lassen deutlich mehr Geld in unserer Stadt als andere Touristen. Und sie sind auch Botschafterinnen und Botschafter für Wien. Fast alle Meetinggäste wollen Wien wieder besuchen. Das zeigt den Weg vor, den wir als Tourismus-Destination gehen wollen und ist auch Auftrag, hier nicht locker zu lassen, laufend an der Qualität zu arbeiten und das schon hohe Niveau unserer Fachkräfteausbildung weiter zu verbessern“, so Ruck bei der Präsentation der Meeting-Bilanz 2025 gemeinsam mit Wiens Bürgermeister Michael Ludwig, dem Geschäftsführer von Wien Tourismus, Norbert Kettner, und der Leiterin des Vienna Convention Bureaus, Anita Paic.

Dank an die Tourismusbranche

„Ein herzliches Dankeschön an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Unternehmerinnen und Unternehmer der Wiener Tagungsindustrie,“ betont Bürgermeister Michael Ludwig. „Wien hat seine Rolle als weltweit führende Meeting Destination vor zwei Jahren wieder zurückerobert und letztes Jahr den Vorsprung weiter ausgebaut. Wien hat in den vergangenen Jahren als einziges Bundesland ein Wirtschaftswachstum verzeichnet. Das liegt daran, dass unser politischer Schwerpunkt voll und ganz darauf liegt, Die Beschäftigung zu steigern und das Wirtschaftswachstum weiter anzukurbeln. Das gelingt uns, indem wir uns auf unsere Stärken fokussieren und dazu gehört der Kongresstourismus definitiv dazu. Ein neuer Höchststand an Kongressen und Firmentagungen, der Nächtigungen sowie Teilnehmer:innen generierte eine Wertschöpfung in Milliardenhöhe und sicherte tausende Beschäftigungsverhältnisse – weit über die Tourismusbranche hinaus. Gerade in weltpolitisch herausfordernden Zeiten sehen wir, dass es sich auf allen Ebenen auszahlt, dass Wien eine weltoffene Metropole des Friedens, des Miteinanders und des Dialogs ist“, so der Bürgermeister.

Ziel übertroffen

Jede achte Gästenächtigung geht in Wien auf ein Meeting zurück. „In Wiens Visitor Economy Strategie haben wir uns das engagierte Ziel gesetzt, langfristig stabil ein Zehntel der Nächtigungen in Wien aus dem Meeting-Bereich zu generieren. Dieses Ziel haben wir 2025 bereits übertroffen. Angesichts des Wachstums im Freizeittourismus wird es jedoch eine anspruchsvolle Aufgabe sein, diesen Anteil in einem verschärften Wettbewerbsumfeld auch künftig zu halten,“ so Norbert Kettner, Geschäftsführer des Wien Tourismus.

Auch 2025 prägten Veranstaltungen aus der Humanmedizin das Kongressgeschehen. Mit 48 % der durch Kongresse generierten Nächtigungen lagen sie deutlich vor anderen Fachbereichen. Formal- und Naturwissenschaften kamen auf 12 %, die Geisteswissenschaften auf 10 %, der Bereich Technologie auf 7 %. Als Sitz der Vereinten Nationen ist auch deren Anteil am Kongressgeschehen mit 7 % von wesentlicher Bedeutung.

Mehr Ausgaben, mehr Nächtigungen

Eine aktuelle Wertschöpfungsstudie des WIFO mit 819 Teilnehmenden von Kongressen und Firmentagungen zeichnet ein klar internationales Profil der Meeting-Gäste: 89% der Befragten reisten aus dem Ausland an – zwei Drittel (63%) aus Europa, 15% aus Asien und 9% aus den USA. „Der durchschnittliche Meeting-Gast gibt mit rund 560 Euro etwa ein Drittel mehr aus als der Wien-Gast (rund380 Euro)“, so Anita Paic, Leiterin des Vienna Convention Bureau im Wien Tourismus. Im Vergleich dazu liegen die Ausgaben des durchschnittlichen Österreich-Gastes bei rund 260 Euro. Die durchschnittliche Übernachtungsdauer der Meeting-Gäste betrug 4,4 Nächte. Im Vergleich: Durchschnittliche Wien-Gäste verweilen 2,34 Nächte in der Stadt.

Hohe Zufriedenheit

Die hohe Zufriedenheit der Meeting-Gäste spiegelt sich eindrucksvoll in den Net-Promoter-Score-Werten wider:

• 90% der Befragten möchten Wien künftig wieder besuchen,
• 93% würden die Stadt Kolleg:innen oder Freund:innen weiterempfehlen.

Auch die Wahl der Unterkunft zeigt ein qualitativ starkes Profil:

• 44% der Teilnehmenden übernachteten in 4-  oder 5-Sterne-Hotels.
• Rund zwei Drittel (60%) der insgesamt 84.583 verfügbaren Betten– verteilt auf 42.426 Zimmer in 450 Betrieben – entfallen auf diese Kategorien; damit ist die Destination bestens aufgestellt für Meeting-Gäste.

Auch heuer gut gebucht

Heuer finden in Wien knapp 60 Kongresse und Firmenveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmer:innen statt – vier Großkongresse überschreiten dabei die Marke von 10.000 Besucher:innen: Den Auftakt machte der Europäische Radiologiekongress (ECR, 4.–8. März, 22.400 Teilnehmer:innen, Austria Center Vienna – ACV), gefolgt von der General Assembly der European Geosciences Union (EGU, 3.–8. Mai, 20.000 TN, ACV). Tausende Besucher:innen erwarten auch der Kongress der European Academy of Dermatology and Venerology (EADV, 30. Sept.–4. Okt., 17.000 TN, ACV) sowie der Congress of the European Society of Retina Specialists (1.–4. Okt., 10.000 TN, VIECON – Vienna Congress and Convention Center). Hinzu kommen das Startup-Festival ViennaUP (18.–22. Mai, 15.000 TN, mehrere Standorte), die Audiomesse High End (4.–7. Juni, 20.000 TN, ACV; erstmals in Wien) sowie die Firmenveranstaltung Enlit Europe (10.–12. Nov., 12.000 TN, VIECON).