Übermittlung der Bilanzen an das Firmenbuch über JustizOnline ab 1.1.2026

Die ERV 2021 Novelle sieht vor, dass ab 1. Januar 2026 FinanzOnline für die Einreichung von Jahresabschlüssen beim Firmenbuch nicht mehr zulässig ist.

Damit können Jahresabschlüsse (JAb) und andere Unterlagen der Rechnungslegung, die in der neuen Version der Struktur JAb 4.0 errichtet wurden (das sind im Wesentlichen alle Unterlagen, die nach dem 31.12.2024 erstellt werden), nicht mehr über FinanzOnline eingereicht werden, sondern nur noch über JustizOnline.

Es gibt drei Arten, den Jahresabschluss/Konzernabschluss beim Firmenbuch einzureichen, egal ob das Unternehmen mittels eines vertretungsbefugten Organs einreicht oder einen Vertreter (Rechtsanwalt, Notar, Wirtschaftstreuhänder, Bilanzbuchhalter) damit beauftragt:

• Für kleine Unternehmen (Formblatt-Einreicher) steht auf dem Serviceportal „justizonline.gv.at“ ein neues Online-Formular zur Verfügung, mit dem Sie wie gewohnt die Formblatt-Daten manuell eingeben können. Neu ist, dass Sie die dabei generierten Daten nicht mehr in FinanzOnline einbringen müssen, sondern Sie am Ende des Formulars auf „Senden“ drücken und die von Ihnen eingegebenen Formblatt-Daten werden direkt ans Firmenbuchgericht strukturiert in der Version 4.0 übermittelt. Dazu erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

• Zudem besteht die Möglichkeit, die Daten mit Hilfe einer Übermittlungsstelle im elektronischen Rechtsverkehr (ERV) direkt beim Firmenbuchgericht einzubringen. Dabei kann man, sofern die eigene Bilanzierungssoftware diese Funktion unterstützt (Voraussetzung: Export der JAb-Daten (XML) in Version 4.0), die generierten Daten direkt über den ERV beim Firmenbuchgericht einbringen. Falls diese Funktion nicht unterstützt wird, kann der exportierte JAb in der ERV-Software hochgeladen werden. Dieser Weg über den ERV bietet sich auch dann an, wenn der Jahresabschluss wegen technischer Unmöglichkeit der strukturierten Einbringung (derzeit etwa bei Banken und Versicherungen) als PDF übermittelt werden darf oder wenn börsenorientierte Gesellschaften den ESEF-Jahresfinanzbericht einbringen wollen.

• Bei Verwendung einer eigenen Bilanzierungssoftware ohne direkte Übermittlungsstellenanbindung (Voraussetzung: Export der JAb-Daten (XML) in Version 4.0) haben Sie die Möglichkeit, die exportierten JAb-Daten in einem weiteren Online-Formular (in dem die notwendigen Metadaten angegeben werden müssen) auf JustizOnline hochzuladen und über diesen Weg beim Firmenbuchgericht strukturiert einzureichen.

» Verfahrensbeschreibung - Elektronische Übermittlung der Jahresabschlüsse Version 4.0

» Informationsblatt für Unternehmen