Tschechisches Entsende-Portal

Alle Meldungen österreichischer Firmen für die Entsendung ihrer Mitarbeitenden nach Tschechien müssen über dieses Online-Portal erfolgen. 

Zugang zum Portal

• Die österreichische Firma registriert sich einmalig mit einem Konto auf dem Entsende-Portal. Dazu ist keine „CZ-Datenbox“ (datová schránka) erforderlich.
• Das Portal (inklusive der Registrierung) ist in 4 Sprachen (DE, EN, PL, CZ) verfügbar.
• Die Überprüfung der Firma erfolgt anhand der Steuernummer über VIES.
• Jede Firma kann nur einen Zugang (User & Passwort) anlegen.
• Der Anmelder erhält dann ein Registrierungslink an die angegebene E-Mail-Adresse, mit dem die Registrierung abzuschließen ist. Empfehlenswert: Bitte nur eine allgemeine Firmen-Mail-Adresse hinterlegen. Falls eine persönliche angegeben ist, die gelöscht wird, wenn die registrierte Person die Firma verlässt, ist kein Zugang zum Portal mehr möglich.  
• Falls die Zugangsdaten vergessen werden, hilft die Hotline beim Rücksetzen der Daten. 
  

Wichtig

• Wenn die entsendende Firma mehrere Standorte hat, von denen aus die MAs entsandt werden sollen, kann nur jene Person die Daten ins CZ-Entsendesystem eintragen, die über die Zugangsdaten verfügt.
• Die Entsende-Meldungen gehen direkt zur SUIP. 
• Bei der Entsende-Meldung sind vorab alle relevanten Unterlagen (Arbeitsvertag, A1-Formuar, etc.) hochzuladen.
• Die Mitarbeiter müssen diese Unterlagen nicht mehr für eine allfällige Kontrolle vor Ort mitführen - SUIP ruft die Dokumente bei einer etwaigen Kontrolle in diesem Portal ab.
• Für alle eingereichten An-/Abmeldungen erhält der Erfasser (= entsendende Firma) eine elektronische Bestätigung per E-Mail.