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Muster-Dokumente und Infos zur DSGVO – Fachgruppe Druck Steiermark (inkl. Schreibbüros)

Hilfestellung zur Umsetzung der DSGVO, Muster-Dokumente und Branchen-FAQ für Mitglieder der Fachgruppe Druck Steiermark (inkl. Schreibbüros)

Achtung!

Die Vorlagen dienen als Muster. Erst durch Prüfung und Ergänzung können diese den Bestimmungen der DSGVO entsprechen!


Wie angekündigt, liefern wir die gemeinsam mit einem Musterbetrieb erstellten, sehr weitgehend vorausgefüllten Unterlagen zur DSGVO:

Das gegenständliche Dokument enthält grundlegende Handlungs-, Umsetzungs- und Korrekturempfehlungen in technischem und organisatorischem Hinblick bezüglich Umsetzung der Vorgaben der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des DSG (in diesem Fall Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018). 

Das Dokument stellt keine Rechtsberatung, sondern die Sichtweise der Unternehmensberatung, zur Thematik dar.


Tipp!

Das Muster-Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist bereits auf einen Betrieb der Branche abgestimmt. Etwaige zusätzliche Dienstleistungen, die Sie als Betrieb anbieten – und nicht im Verzeichnis angeführt sind – sind individuell zu ergänzen, bzw. Abweichungen zu korrigieren.


Achtung!

Generell müssen Sie das Verzeichnis sichten und auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen. Die Vorlage dient als Muster (inkl. der wesentlichen Verarbeitungstätigkeiten der Branche). Erst durch diese Prüfung und Ergänzung können Sie den Bestimmungen der DSGVO entsprechen!


Zum erklärenden Begleitschreiben (.docx)

Das hauptauszufüllende Muster-Excel-Dokument (.xlsx)

Präsentation Seminar DSGVO (.pdf; 6 MB)


SERVICE – Musterdokumente

Auftragsverarbeiter

Mustervertrag für die Auftragsverarbeitung

Mustervertrag Vereinbarung Auftragsvereinbarung - Vereinbarung über eine Auftragsverarbeitung mit Ihrem IT-Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO (.docx)

Mustervertrag Kunden Auftragsvereinbarung (.docx)


Muster Kunden Check  

Musterformular Antwort auf Auskunftsbegehren Kunde (.docx)

Musterformular Antwort auf Auskunftsbegehren Unbekannt (.docx)

Musterformular Bestätigung der Löschung (.docx)

Musterformular Antwortschreiben Löschbegehren Kunde (.docx)

Musterformular Bestätigung Datenlöschung Kunde (.docx)


Muster Mitarbeiter Check

Datenschutzerklärung für Mitarbeiter

Informationsschreiben Mitarbeiter Druck (.docx)

Liste Lösch- und Aufbewahrungsfristen MA (.docx)

MA-Arbeitsanweisung Druck (.docx)

Muster Einwilligung Fotonutzung (.docx)

Musterformular Antwortschreiben Löschbegehren MA (.docx)

Musterformular Bestätigung Datenlöschung MA (.docx)

Musterformular Dienstzeugnis (.docx)

Musterformular Erlaubnis Evidenzhaltung Bewerberdaten (.docx)

Muster IT-Richtlinien Mitarbeiter (.docx)

Verschwiegenheitserklärung MA Druck (.docx)


Website Check

Datenschutzerklärung Website (.docx)


Informationspflichten

Aushang Informationspflichten (.docx)


Allgemeine Löschfristen

Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen


Videoüberwachung

Videoüberwachung (.pdf)


Post

Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (.pdf)

Auftragsverarbeitungsvertrag (.pdf)


EU-Datenschutzgrundverordnung Check

Allgemeine Info zu Meldungen von Datenschutzverletzungen (Data Breach Notification)

Data Breach Notification - Muster Meldung an die Aufsichtsbehörde

Data Breach Notification - Muster Benachrichtigung der betroffenen Person


Stand: