ZWR: Kurzanleitung zur Waffenüberlassung und Registrierung B-C
Kurzanleitung für Waffenfachhändler:innen zur Erfassung von Wartefrist, Waffenübernahme und Waffenüberlassung
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30.04.2026
Allgemeines Wartefrist im Zentralen Waffenregister
Die Wartefrist ist im ZWR wie folgt zu erfassen:
- ZWR erworben am: z. B. 1.2.2026 → Datum der Rechnung, Beginn der Frist
- letzter Tag der Frist : z. B. 2.3.2026
- ZWR registriert am: z. B. 3.3.2026 → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe
Waffenübernahme für Wartefrist – privat an privat
Bei der Wartefrist ist eine Waffenübernahme im ZWR wie folgt zu erfassen:
- Waffensuche
- Ausweisdaten erfassen
- Waffensuche durch Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
- Auswahl der Waffe in der Trefferliste
- Klick auf „Waffenübernahme“
- Erfassung vom Datum der Waffenübernahme vom Waffenfachhändler
- Klick auf „Waffenübernahme durchführen“
Waffenüberlassung nach Ablauf der Wartefrist – privat an privat
Nach Ablauf der Wartefrist ist die Waffe durch „Waffenüberlassung“ wie folgt zu überragen:
Vor der Waffenüberlassung muss eine Waffenübernahme erfolgen!
- Personensuche
- Ausweisdaten erfassen
- Eingabe der Personendaten + suchen + Auswahl in Trefferliste
- Klick auf „Waffen“
- Klick auf „Waffenüberlassung“
- Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
- Auswahl der Waffe in der Trefferliste
- Die Waffe muss in der Trefferliste auffindbar sein!
- Sollten Sie die Waffe nicht finden, überprüfen Sie die Suchparameter der Waffe!
- Bei Kategorie A/B Erfassung vom Waffendokument
- Bei Kategorie C Erfassung von Waffendokument oder Vorlage gültige Jagdkarte oder Bestätigung des Traditionsschützenvereins; bei Jäger:innen und Traditionsschütz:innen bei „Begründung“ Jäger oder Traditionsschütze eintragen
- Erfassung von
- erworben am: z. B. 01.02.2026 → Datum der Rechnung
- registriert am: z. B. 03.03.2026 → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe
- Klick auf „Waffenüberlassung durchführen“
Waffenüberlassung ohne Wartefrist z. B. bei Inhabern von Waffenpass
- Personensuche → Käufer!
- Eingabe der Ausweisdaten
- Eingabe der Personendaten
- Klick auf „Suchen“
- Auswahl der Person in der Trefferliste
- Klick auf „Waffen“
- Klick auf „Registrierung Kat A/B/C“
- Eingabe der Kategorie und Herstellernummer
- Klick auf „Suchen“
- Auswahl der Waffe in der Trefferliste (unten - die Waffe ist unterstrichen)
- Erfassung vom Datum „erworben am“
- Klick auf „Registrierung durchführen“
Waffenüberlassung nach Ablauf der Wartefrist – Neue Waffe – Waffenfachhändler an privat
Für neue Schusswaffen ist im ZWR die Erfassung vom Waffenfachhändler an privat wie folgt zu erfassen:
- Personensuche
- Ausweisdaten erfassen
- Eingabe der Personendaten + suchen + Auswahl in Trefferliste
- Klick auf „Waffen“
- Klick auf „Waffenüberlassung“
- Eingabe von Kategorie und Herstellernummer
- Erfassung der Waffenart, Hersteller, Modell, Kaliber
- Erfassung von
- erworben am: z. B. 01.02.2026 → Datum der Rechnung
- registriert am: z. B. 03.03.2026 → Datum der tatsächlichen Überlassung der Waffe
- Achtung: eine etwaige Wartefrist ist auch hier zu erfassen!
- Bei Kategorie A/B Erfassung vom Waffendokument
- Bei Kategorie C Erfassung von Waffendokument oder Vorlage gültige Jagdkarte oder Bestätigung des Traditionsschützenvereins; bei Jäger:innen und Traditionsschütz:innen bei „Begründung“ Jäger oder Traditionsschütze eintragen
- Klick auf „Waffenüberlassung durchführen“