Muster: Einwilligungserklärung nach DSGVO
Muster zur Einholung einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Lesedauer: 3 Minuten
Eine Form der rechtlichen Erlaubnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Einwilligung der betroffenen Person. Die betroffene Person muss die Einwilligung freiwillig, für den konkreten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich erteilen. Dieses Muster hilft Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten.
Bevor Sie die Einwilligungserklärung einholen, müssen Sie die betroffene Person über die Datenverarbeitung informieren. Weitere Infos dazu finden Sie unter $Link Informationspflichten.
Hinweise zur Verwendung des Musters
- Sie müssen die Einwilligung separat einholen. Kombinieren Sie das Muster deshalb nicht mit einem Arbeitsvertrag oder mit AGB.
- Sie können das Muster auch online verwenden (z. B. Newsletter). In diesem Fall ersetzen Sie die Unterschrift durch eine Checkbox.
Die betroffene Person muss diese Checkbox aktiv ankreuzen. Die Checkbox darf deshalb nicht vorausgefüllt sein.
- Beachten Sie, dass pro Verarbeitungszweck eine separate Einwilligung erforderlich ist. Das Musterformular kann bei Bedarf so angepasst werden, dass für unterschiedliche Verarbeitungszwecke jeweils eigene Checkboxen vorgesehen sind, die separat angekreuzt werden müssen. Die betroffene Person muss klar und verständlich erkennen, dass mit dem Ankreuzen einer Checkbox jeweils eine Einwilligung für den entsprechenden Zweck erteilt wird. Darauf sollte im Formular ausdrücklich hingewiesen werden. Es ist selbstverständlich auch möglich pro Verarbeitungszweck ein gesondertes Formular zu verwenden.
- Eckige Klammern „[]“ dienen als Einfüllmarken. Sie können Hinweise oder Beispiele enthalten.
- Befüllen Sie das Muster so detailliert und genau wie möglich. Bei der Angabe des Zwecks ist besondere Genauigkeit notwendig, z. B.:
- Positivbeispiel: Monatliche Zusendung eines Werbe-Newsletter über unser Sortiment an Ihre E-Mail-Adresse.
- Negativbeispiel: Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken.
- Sie müssen nachweisen können, dass die betroffene Person der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt hat. Bewahren Sie deshalb eine Kopie der ausgefüllten Einwilligungserklärung als Nachweis auf.
Einwilligungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Ich, [Name], erteile die Einwilligung, dass meine Daten1
- [Daten]
- [Daten]
- [Daten]
von
[vollständiger Namen des Unternehmens sowie die Kontaktdaten]
zum Zweck von
[Beschreiben Sie den Verarbeitungszweck so vollständig und präzise wie möglich. Der Verarbeitungszweck ist der Grund, aus dem Daten verarbeitet werden (z. B. „monatlicher Versand eines Werbe-Newsletters über unser Sortiment“).]
verarbeitet werden.
Es besteht das Recht, die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe eines Grundes zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ein Widerruf der Einwilligung kann jedenfalls abgegeben werden unter:
[Stellen Sie Informationen zur Verfügung, auf welche Weise bzw. wo ein Widerruf der Einwilligung möglich ist (z. B. E-Mail-Adresse des Unternehmens oder Verweis auf eine entsprechende Funktion im Kundenaccount). Im Fall des Widerrufs der Einwilligung muss die Datenverarbeitung eingestellt werden (z. B. kein weiterer Versand des Werbe-Newsletters).]
Mir wurden nähere Informationen zur Verarbeitung meiner Daten bereitgestellt. Ich hatte vor Abgabe der Einwilligung die Möglichkeit, diese Informationen zu lesen.
Datum:
[Datum]
Unterschrift:
1Anmerkung: Zählen Sie sämtliche Daten auf, die aufgrund der Einwilligung verarbeitet werden (z.B. Name, Adresse, E-Mail). Bei Bedarf können weitere Aufzählungspunkte hinzugefügt werden.