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Mitzuführende Dokumente im Transportbereich

Welche Dokumente sind bei Transporten mitzuführen? Was gilt es zu beachten?

Je nach Fahrziel und Ladung (auch Leerfahrt) benötigt der Transportunternehmer (GT und KT) bzw. sein Fahrzeuglenker die unterschiedlichsten Dokumente, die er für z.B. eine Kontrolle auf der Straße bereit zu halten hat. Die hier dargestellte allgemein gültige Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, stellt aber eine "Mindestanforderung“ dar und ist je nach dem Einzelfall zu erweitern.

Auf die besonderen Vorschriften insbesondere

  • für Sondertransporte (Überhöhe, -breite, -länge),
  • gem. dem Tiertransportgesetz,
  • dem Abfallwirtschaftsgesetz ,
  • dem Zollrecht und
  • dem Gefahrgutrecht

wurde nicht näher eingegangen. Die folgende Aufzählung berücksichtigt, ob das Zugfahrzeug in Österreich, der EU oder in einem Drittstaat zugelassen wurde.

Österreichischer Transporteur braucht bei jeder Beförderung innerhalb Österreichs

Für das Fahrzeug

Verpflichtend:

  • Abschrift der Konzessionsurkunde (bei KT: Auszug aus dem Gewerberegister)
  • Mietvertrag, wenn Fahrzeug gemietet
  • Zulassungsschein
  • Go-Box für Maut in Österreich (bei KT: Vignette)
  • Deckkennzeichen für im Ausland zugelassenen Anhänger, wenn er innerhalb Österreichs gezogen werden soll

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrzeugart):

  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgutkennzeichnung, weitere erforderliche Dokumente und Ausrüstung
  • Wenn LKW oder SZM lärmarm die L-Tafel an Vorderseite des Fahrzeugs + gültige Bestätigung d. Herstellers gem. § 8b KDV (=Lärmarm-Zertifikat)
  • COP-Dokument bzw. Dokumente für die EURO-Klassifizierung mit Überprüfungsbestätigung

Für den Lenker

Verpflichtend:

  • Führerschein
  • Fahrerkarte
  • Unbenutzte Scheiben für Kontrollgerät bzw. Papier für Drucker
  • Benutzte Scheiben für Kontrollgerät des laufenden Tages und der letzten 28 Tage bzw. handschriftliche Aufzeichnungen und Daten auf Fahrerkarte
  • Beschäftigungsbestätigung (u. a. wenn Lenker ein Mietfahrzeug lenkt)

Optional:

  • Eventuell Visum
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgut(führer)schein
  • Wenn Lenker weder aus EU noch aus EWR: EU-Fahrerbescheinigung
  • EU-Bestätigung für lenkfreie Tage 

Für die Ware

Verpflichtend:

  • CMR-Frachtbrief oder Beförderungspapier
  • Rechnung(en)
  • Lieferschein(e)

Österreichischer Transporteur braucht bei Beförderungen im Binnenmarkt (EU+EWR):

Für das Fahrzeug

Verpflichtend:

  • Abschrift der Konzessionsurkunde (bei KT: Auszug aus dem Gewerberegister)
  • (Blaue) EU-Lizenz gemäß EU-VO 881/92
  • Zulassungsschein
  • Ev. Fahrzeugkennzeichnung nach Landesvorschrift (z.B. Geschwindigkeitstafeln für Italien, Kennzeichnung für Transport leicht verderblicher Lebensmittel in Italien, …)
  • Deckkennzeichen für im Ausland zugelassenen Anhänger, nur innerhalb Österreichs

Optional (abhängig u.a. vom transportierten Gut und der Fahrzeugart):

  • Wenn Kabotage beabsichtigt ist, Dokumente für Kabotage
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgutkennzeichnung, weitere erforderliche Dokumente und Ausrüstung
  • Wenn das Fahrzeug gemietet ist: Mietvertrag im Original
  • Wenn LKW oder SZM lärmarm die L-Tafel an Vorderseite des Fahrzeugs + gültige Bestätigung d. Herstellers gem. § 8b KDV (=Lärmarm-Zertifikat)
  • Mautbezahlungseinrichtung, sofern vorgeschrieben
  • COP-Dokument bzw. Dokumente für die EURO-Klassifizierung mit Überprüfungsbestätigung

Für den Lenker

Verpflichtend:

  • Führerschein
  • Pass oder Personalausweis
  • Fahrerkarte
  • Unbenutzte Scheiben für Kontrollgerät bzw. Papier für Drucker
  • Benutzte Scheiben für Kontrollgerät des laufenden Tages und der letzten 28 Tage bzw. handschriftliche Aufzeichnungen und Daten auf Fahrerkarte
  • Beschäftigungsbestätigung (u. a. wenn Lenker ein Mietfahrzeug lenkt)

Optional:

  • Bestätigung, Fahrzeug lenken zu dürfen, abhängig vom jeweiligen Gastland (z.B. Italien, Bulgarien)
  • Wenn Lenker weder aus EU noch aus EWR: EU-Fahrerbescheinigung
  • Eventuell Visum
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgut(führer)schein
  • EU-Bestätigung für lenkfreie Tage 

Für die Ware

Verpflichtend:

  • CMR-Frachtbrief oder Beförderungspapier
  • Rechnung(en)
  • Lieferschein(e)

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrstrecke/Ziel):

  • Import-, Export-, Transitgenehmigung (z.B. für Abfall, Munition, …), phytosanitäre Bescheinigung, veterinärmedizinische Bescheinigung, …

Österreichischer Transporteur braucht für Transport in Drittstaat:

Für das Fahrzeug

Verpflichtend:

  • Für AT: Abschrift der Konzessionsurkunde + (blaue) EU-Lizenz gemäß EU-VO 881/92
  • Optional: Deckkennzeichen für im Ausland zugelassenen Anhänger, wenn er innerhalb Österreichs gezogen werden soll
  • Für EU-Teil: (blaue) EU-Lizenz
  • Für Drittstaat: Genehmigung (wenn diese an bestimmte Fahrzeugtypen geknüpft ist z.B. EURO 2 oder EURO 3, braucht er Nachweis der technischen Überwachung + entsprechendes EURO-Formular)
  • Zulassungsschein

Optional (abhängig u.a. vom transportierten Gut und der Fahrzeugart):

  • Wenn Kabotage beabsichtigt ist, Dokumente für Kabotage
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgutkennzeichnung, weitere erforderliche Dokumente und Ausrüstung
  • Wenn LKW oder SZM lärmarm die L-Tafel an Vorderseite des Fahrzeugs + gültige Bestätigung d. Herstellers gem. § 8b KDV (=Lärmarm-Zertifikat)
  • Mautbezahlungseinrichtung sofern vorgeschrieben
  • COP-Dokument
  • (grüne) Internationale Versicherungskarte (vom Zielland abhängig)

Für den Lenker

Verpflichtend:

  • Führerschein
  • Pass
  • Fahrerkarte
  • Unbenutzte Scheiben für Kontrollgerät bzw. Papier für Drucker
  • Benutzte Scheiben für Kontrollgerät des laufenden Tages und der letzten 28 Tage bzw. handschriftliche Aufzeichnungen und Daten auf Fahrerkarte

Optional:

  • Internationaler Führerschein (z.B. Russland)
  • Bestätigung, Fahrzeug lenken zu dürfen, abhängig vom jeweiligen Gastland (z.B. Mazedonien)
  • Wenn Lenker weder aus EU noch aus EWR: EU-Fahrerbescheinigung
  • Eventuell Visum
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgut(führer)schein
  • Beschäftigungsbestätigung
  • EU-Bestätigung für lenkfreie Tage 

Für die Ware

Verpflichtend:

  • CMR-Frachtbrief oder Beförderungspapier
  • Rechnung(en)
  • Lieferschein(e)
  • Zolldokumente (Carnet TIR, T-Papier, Carnet ATA) und falls erforderlich Zollverschlußanerkenntni

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrstrecke/Ziel):

  • Import-, Export-, Transitgenehmigung (z.B. für Abfall, Munition, …), phytosanitäre Bescheinigung, veterinärmedizinische Bescheinigung, …

Transporteure aus der EU brauchen für Transport in Österreich:

Für das Fahrzeug

Verpflichtend:

  • (blaue) EU-Lizenz gemäß EU-VO 881/92
  • Zulassungsschein
  • Go-Box für Maut in Österreich

Optional (abhängig u.a. vom transportierten Gut und der Fahrzeugart):

  • Wenn Kabotage beabsichtigt ist, Dokumente für Kabotage und Endtsendemeldung oder -bestätigung
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgutkennzeichnung, weitere erforderliche Dokumente und Ausrüstung
  • Wenn das Fahrzeug gemietet ist: Mietvertrag im Original
  • Wenn LKW oder SZM lärmarm die L-Tafel an Vorderseite des Fahrzeugs + gültige Bestätigung d. Herstellers gem. § 8b KDV (=Lärmarm-Zertifikat)
  • COP-Dokument bzw. Dokumente für die EURO-Klassifizierung mit Überprüfungsbestätigung

Für denLenker

Verpflichtend:

  • Führerschein
  • Pass
  • Fahrerkarte
  • Unbenutzte Scheiben für Kontrollgerät bzw. Papier für Drucker
  • Benutzte Scheiben für Kontrollgerät des laufenden Tages und der letzten 28 Tage bzw. handschriftliche Aufzeichnungen und Daten auf Fahrerkarte

Optional:

  • Wenn Lenker weder aus EU noch aus EWR: EU-Fahrerbescheinigung
  • Eventuell Visum
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgut(führer)schein
  • Beschäftigungsbestätigung (u. a. wenn Lenker ein Mietfahrzeug lenkt)
  • EU-Bestätigung für lenkfreie Tage

Für die Ware

Verpflichtend:

  • CMR-Frachtbrief oder Beförderungspapier
  • Rechnung(en)
  • Lieferschein(e)

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrstrecke/Ziel):

  • Import-, Export-, Transitgenehmigung (z.B. für Abfall, Munition, …), phytosanitäre Bescheinigung, veterinärmedizinische Bescheinigung, …

Transporteur aus Drittstaat braucht für Transport in Österreich:

Für das Fahrzeug

Verpflichtend:

  • Genehmigung (wenn diese an bestimmte Fahrzeugtypen geknüpft ist zB EURO 2 oder EURO 3, braucht er Nachweis der technischen Überwachung + entsprechendes EURO-Formular)
  • Zulassungsschein
  • Go-Box für Maut in Österreich

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrzeugart):

  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgutkennzeichnung, weitere erforderliche Dokumente und Ausrüstung
  • Wenn LKW oder SZM lärmarm die L-Tafel an Vorderseite des Fahrzeuges + gültige Bestätigung d. Herstellers gem. § 8b KDV (=Lärmarm-Zertifikat)
  • COP-Dokument bzw. Dokumente für die EURO-Klassifizierung mit Überprüfungsbestätigung
  • (grüne) internationale Versicherungskarte (abhängig vom Land der Zulassung des Zugfahrzeugs)

Für den Lenker

Verpflichtend:

  • Führerschein
  • Pass
  • Fahrerkarte
  • Unbenutzte Scheiben für Kontrollgerät bzw. Papier für Drucker
  • Benutzte Scheiben für Kontrollgerät des laufenden Tages und der letzten 28 Tage

Optional:

  • Eventuell Visum
  • Bei Gefahrguttransport: Gefahrgut(führer)schein
  • Beschäftigungsbestätigung
  • EU-Bestätigung für lenkfreie Tage (Anmerkung: Formblatt bei Lenker, der unter AETR fährt, nicht erforderlich)

Für die Ware

Verpflichtend:

  • CMR-Frachtbrief oder Beförderungspapier
  • Rechnung(en)
  • Lieferschein(e)
  • Zolldokumente (Carnet TIR, T-Papier, Carnet ATA) und falls erforderlich Zollverschlußanerkenntnis

Optional (abhängig vom transportierten Gut und der Fahrstrecke/Ziel):

  • Import-, Export-, Transitgenehmigung (z.B. für Abfall, Munition, …), phytosanitäre Bescheinigung, veterinärmedizinische Bescheinigung, …

Anmerkung:
EU-Lizenz und EU-Fahrerbescheinigung erhältlich bei Landesregierung des Bundeslandes in dem österreichischer Transportunternehmer seinen Firmensitz hat.Bis zu 3,5 t braucht man keine EU-Lizenz.


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