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Wo werden öffentliche Ausschreibungen veröffentlicht?

Bekanntmachung von Ausschreibungen

Stand:

1. Allgemeines

Öffentliche Auftraggeber sind gemäß § 46 iVm §§ 50 ff BVergG verpflichtet, Ausschreibungen öffentlich bekannt zu machen. Durch die Publikationsmedienverordnung (BGBl 300/2006) wurde für den Bund die elektronische Version des Amtlichen Lieferungsanzeigers, der als Teil des „Amtsblattes zur Wiener Zeitung“ erscheint, festgelegt bzw. für die Bundesländer die Anzeiger in den einzelnen Bundesländern wie z.B.

  • Grazer Zeitung – Amtsblatt für die Steiermark
  • Kärntner Landeszeitung
  • Amtliche Linzer Zeitung
  • Amtsblatt der Stadt Wien.

Aber auch das BM für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft bietet interessante Hinweise zu folgenden Bereichen:

Zahlreiche öffentliche Auftraggeber veröffentlichen ihre Ausschreibungen auch elektronisch wie z.B.

Aufträge über Bauleistungen, Lieferungen und Dienstleistungen der öffentlichen Hand sowie Aufträge aus dem - teilweise privaten - s.g. Sektorenbereich (Wasser-, Energie- und Verkehrsversorgung sowie Post) in den EU- und EWR-Staaten sind nach den entsprechenden Richtlinien der EU, welche innerstaatlich umzusetzen sind, zu vergeben. Ein entscheidender Punkt in den Vergaberichtlinien ist die zwingende Publikation von

  • Vorinformationen,

  • Ausschreibungen und

  • vergebenen Aufträgen.

Wird eine Vorinformation (am Beginn des Haushalts- bzw. Finanzjahres für die nächsten 12 Monate) über beabsichtigte Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durchgeführt, so können kürzere Angebotsfristen gewählt werden.

Öffentlichen Auftraggebern ist es aber nicht verwehrt, auch unterhalb der Schwellenwerte EU-weit zu publizieren. Die Veröffentlichung erfolgt durch das

Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaften
2, Rue Mercier, L 2985 Luxemburg
Tel. (352) 29 29 – 44619/42670/42623

E-Mail: mp-ojs@opoce.cec.eu.int oder

Web-Formular im Internet: http://simap.europa.eu

Die Publikation erfolgt für den Auftraggeber kostenlos. 

2. TED: Ausschreibungsdatenbank der EU

Aufträge der öffentlichen Hand aller EU-Staaten, also auch Österreichs, welche die EU-Schwellenwerte übersteigen (= Oberschwellenbereich), sind laut Gemeinschaftsrecht neben einer allfälligen nationalen Veröffentlichung auch in der gesamten Europäischen Union zu publizieren.

In Summe werden täglich mehrere hundert Ausschreibungen von Bund, Ländern, Gemeinden, Gemeindeverbänden etc. in den EU-Staaten veröffentlicht, deren Wert jährlich insgesamt über 700 Mrd. Euro ausmacht. Das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Union (EUR-OP) publiziert diese Ausschreibungs-Ankündigungen zusammen mit einer Kurzübersetzung in allen Amtssprachen der Union in TED (TED Home - TED Tenders Electronic Daily). 

Nicht nur Neuaufträge und Vorinformationen zu geplanten Ausschreibungen werden veröffentlicht, auch die Ergebnisse der Verfahren mit Namen des Bestbieters und (fakultativ) Zuschlagspreis werden als Quelle für Marktbeobachtung und Konkurrenzanalyse in TED angegeben. TED dient vor allem dazu, dass Unternehmen leicht Zugang zum Ausschreibungsmarkt der EU finden.  

Entsprechend internationaler Richtlinien und Vereinbarungen werden Ausschreibungsdokumente in TED bzw. im Supplement S veröffentlicht. Die wichtigsten rechtlichen Grundlagen sind die EU-Richtlinien sowie das GATT-Abkommen über öffentliche Aufträge.  

In TED zu finden sind nicht nur Ausschreibungen der öffentlichen Hand aus allen EU- (und EWR-) Ländern, damit auch aus Österreich, sondern z.B. auch aus AKP-Staaten (69 Länder in der Region Afrika - Karibik - Pazifik) und von Projekten, die von EU-Institutionen finanziert werden. Dies betrifft vor allem Tender der Europäischen Investitionsbank (EIB) und des Europäischen Entwicklungsfonds (EEF) hauptsächlich aus den AKP-Staaten sowie den Ländern Mittel- und Osteuropas (MOEL). Tender bzw. Aufrufe zur Einreichung von Vorschlägen im Rahmen von Gemeinschaftsprogrammen (Sprint, Impact, Esprit, Eureka) werden ebenso wie PHARE- und TACIS-Ausschreibungen im TED veröffentlicht. 

3. Kostenpflichtige Ausschreibungsinformationsdienste

3.1. „auftrag.at“

auftrag.at bietet Zugang zu allen österreichischen (Bund, Länder, größere Städte), europäischen und internationalen Ausschreibungen der öffentlichen Hand sowie Informationen der Außenhandelsstellen der WKÖ. Zusätzlich werden derzeit Ausschreibungen aus Südtirol, der deutschsprachigen Schweiz und private Ausschreibungen aus Bayern und Baden-Württemberg zur Verfügung gestellt. 

Dieser Ausschreibungsdienst gibt weiters eine Gesamtübersicht über alle Ausschreibungen der Länder mit zeitlich uneingeschränkter Suchmöglichkeit und automatischem Zustellservice per E-Mail. Direkter Download der Ausschreibungsunterlagen (sofern verfügbar) wird ermöglicht.

Für die Auftragnehmer und Bieter hat ein Tochterunternehmen der Wiener Zeitung GmbH eine Plattform eingerichtet, die es ermöglicht, alle Ausschreibungen elektronisch abzurufen. 

Man findet sie unter der Internetadresse http://www.auftrag.at. Der Vorteil dieser Plattform ist nicht nur der österreichweit umfassende Anspruch, sondern vor allem die selektive Auswahlmöglichkeit für den Unternehmer, der bestimmte Ausschreibungen oder gezielte Auftragsmöglichkeiten aussuchen möchte. Die Informationsbeschaffung erfolgt durch die Anlage eines Suchprofils (z.B. „Tischler“ – es werden alle Ausschreibungen, die mit Tischlerarbeiten zu tun haben, selektiert und täglich an die gewünschte E-Mail-Adresse übermittelt). Darüber hinaus können auch die Ausschreibungsunterlagen, so ferne von der ausschreibenden Stelle zur Verfügung gestellt, im Volltext über den Computer herunter geladen werden. Neben allen österreichischen stehen die europaweiten TED-Ausschreibungen, sowie etliche andere Quellen wie z.B.: private Ausschreibungen aus Bayern und Baden-Württemberg zur Verfügung. Eine laufende Erweiterung der Datenquellen ist Ziel von „auftrag.at“ (siehe dazu auch Linkliste).

Es kann beispielsweise nach folgenden Kriterien selektiert werden:

Dienstleistungen oder Waren, auch nach Stichworten (Volltextsuche in den deutschen Abstracts) in Verbindung mit den CPV (siehe 1.3.3.6.), Ländern und Regionen, Veröffentlichungsdatum, u.v.a. (Beispiel: Alle Ausschreibungen mit dem Stichwort „Glas“ in Österreich + Deutschland zusätzlich z.B. auch vergebene Aufträge zur Marktbeobachtung).  

Weitere Informationen bezüglich Abos und Preise:

auftrag.at ausschreibungsservice GmbH & Co KG
Tel. +43 (1) 798 25 25, E-Mail: office@auftrag.at,
Internet: http://www.auftrag.at 

3.2. „vergabeportal.at“

Die ANKÖ Service Ges.m.b.H., eine Tochtergesellschaft des Auftragnehmerkataster Österreichs, betreibt die internetbasierte Ausschreibungsdatenbank www.vergabeportal.at.

Alle Ausschreibungen

  • des Bundes,

  • der Länder und Städte,

  • Stadt Wien, Land Salzburg, Land Steiermark (Eingabeportal.at)

  • aus dem Supplement zum Amtsblatt der EU sowie

  • exklusiv auch von den EUROCOMMPR Auslandsbüros der Stadt Wien ausgewählte unterschwellige Ausschreibungen aus Kroatien, Tschechien, Ungarn, Polen, Slowenien, Serbien, Bulgarien sowie Bosnien-Herzegowina

werden - mit täglich über 1.000 neuen Einträgen - zentral erfasst. Aktuell sind täglich rund 40.000 laufende Ausschreibungen und Bekanntmachungen auf dem Vergabeportal zum Jahresabopreis von € 375,- (exkl. 20% USt.) verfügbar.

Der Rechercheaufwand nach passenden Ausschreibungen ist für den Bieter mit einem einfach und bequem zu bedienenden Recherche-Tool auf ein Minimum reduziert. Alle Ausschreibungsinformationen stehen mit einem Mausklick gesammelt in einer zentralen Datenbank zur Verfügung. Somit kann der Bieter die gewonnene Zeit und Ressourcen für das Kerngeschäft seiner Tätigkeit besser nutzen.  

Vergabeportal.at bietet verschiedenste Funktionen zur Suche nach relevanten Ausschreibungen. In der erweiterten Suche ist auch eine umfangreichere Recherche nach z.B. Auftraggebern oder abgelaufenen Ausschreibungen möglich. Der Anwender erhält übersichtlich geordnet nach Bundesländern und Abgabedatum die Ergebnisse seiner Suche.

Über Suchprofile können alle Sucheinstellungen gespeichert und jederzeit direkt abgerufen werden, somit wird Tipparbeit gespart. Zusätzlichen Komfort bietet die Zusendung der Suchprofile durch das tägliche E-Mail-Service von Vergabeportal.at, welches im Jahresabo von € 375,- (exkl. 20% USt.) inkludiert ist.

Kostenloser Test-Account und nähere Informationen:

http://www.vergabeportal.at
ANKÖ Service Ges.m.b.H.
Anschützgasse 1
1150 Wien
Tel. +43 (1) 333 66 66-27
Fax +43 (1) 333 66 66-19
E-Mail: vergabe-support@ankoe.at 

3.3. Online Ausschreibungsservice der Info-Techno Baudatenbank GmbH www.ausschreibung.at

Für Bieter stellt das Online Ausschreibungsservice sämtliche öffentliche Bauausschreibungen, Wettbewerbe, Vorinformationen im Bereich Bau- und Instandhaltung täglich aktuell zur Recherche bereit.

Auch beschränkte Ausschreibungen, die von vergebenden Stellen zusätzlich zur Einladung eines ausgewählten Bieterkreises optional auf die Plattform gestellt werden, können über das Online-Ausschreibungsservice recherchiert werden.

Komfortable Suchfunktionen zum Auffinden der Ausschreibungen unterstützen den Bieter bei der Recherche. Das Einstellen von individuellen Suchprofilen, Schlagworten und optionale automatische Verständigung mittels E-Mail ist möglich. Sofern von den ausschreibenden Stellen bereitgestellt, können die kompletten Ausschreibungsunterlagen (Leistungsverzeichnisse, Pläne, etc) heruntergeladen werden. Auspreisungsprogramme und Planviewer stehen kostenlos zur Verfügung, ebenso optionale Weiterleitung der Pläne an ein Plotservice. Weiters Normenübersicht, Links zu Bonitätsabfrage KSV, Firmenbuchabfrage und Grundbuch. Durch Eintrag in eine Bieterdatenbank besteht die Möglichkeit, bei beschränkten Ausschreibungen berücksichtigt und eingeladen zu werden. 

Ausschreibende Stellen wickeln Ihre Verfahren über www.ausschreibung.at ab, um Verwaltungsaufwand und Kosten für das Einholen von Angeboten um ein Vielfaches zu reduzieren. Kostenfrei für öffentliche Verfahren, sämtliche Ausschreibungsunterlagen können zum Download bereitgestellt werden.

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit der Abwicklung von beschränkten Ausschreibungen für öffentliche und private Auftraggeber. Mittels einer integrierten Bieterdatenbank, die derzeit rund 94 % aller Firmen österreichweit im Bereich Bau- und Instandhaltung abdeckt, können für eine beschränkte Ausschreibung  per Mausklick die gewünschten Bieter eingeladen und die Unterlagen gewerksweise bereitgestellt werden. Eine benutzerfreundliche und selbsterklärende Oberfläche ermöglicht Einsicht erfolgte Downloads der Bieterfirmen, ebenso ist ein Ändern von Unterlagen, Änderung von Abgabeterminen, oder gegebenenfalls rasches nachträgliches Einladen von Bietern möglich. Über sämtliche Änderungen werden eingeladene Firmen automatisch informiert.

Die Abwicklung von beschränkten Ausschreibungen ist auf der Plattform für Dritte nicht ersichtlich. Es steht dem Ausschreiber frei, diese zusätzlich im Internet sichtbar zu machen, mit der Möglichkeit neue Firmen kennenzulernen, kostengünstige Angebote bzw. speziell in Nischenbereichen ausreichend Angebote zu erhalten.

Infos und Preise unter:

Info-Techno Baudatenbank GmbH,
Herzog Odilo-Straße 101, 5310 Mondsee;
Tel.: +43 (0)6232/5051-0, Fax +43 (0)6232/5051-10,
office@ausschreibung.at, www.ausschreibung.at

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