Call for Entries

Worum geht es?

Die Fachgruppe Buch- und Medienwirtschaft Tirol setzt sich aktiv für die Interessen des stationären Buchhandels und der regionalen Verlage ein. Sie versteht sich als Plattform für Austausch, Entwicklung und Sichtbarmachung der Branche. Ziel ist es, die kulturelle, wirtschaftliche und gesellschaftliche Bedeutung des Buchhandels in Tirol nachhaltig zu stärken. 

Der Tiroler Buchhandel steht aktuell vor vielfältigen Herausforderungen: Rückläufige Frequenz im stationären Handel, verändertes Mediennutzungsverhalten und die wachsende Dominanz globaler Onlineplattformen wirken sich direkt auf die Branche aus. Gleichzeitig bleiben Buchhandlungen wichtige Orte der Begegnung, Bildung und kulturellen Teilhabe – nahbar, persönlich und regional verankert. 

Sie bieten weit mehr als nur Bücher: Als Treffpunkte für Leser:innen laden sie zum Stöbern ein, schaffen Nähe zu Autor:innen und Verlagen und ermöglichen besondere Erlebnisse – etwa durch Lesungen, Gespräche oder Veranstaltungen. Darüber hinaus stärken sie die regionale Wirtschaft, sichern Arbeits- und Ausbildungsplätze und tragen aktiv zur kulturellen Vielfalt Tirols bei.

Trotz dieser wertvollen Funktionen ist die Außenwahrnehmung vielerorts von einem rückläufigen, „veralteten“ Bild geprägt. Das Bewusstsein für die gesellschaftliche Relevanz und die Leistungen des Buchhandels muss gestärkt werden. 

Um dem rückläufigen Image entgegenzuwirken, wird eine Agentur gesucht, die eine moderne, wirkungsvolle und emotional ansprechende Kommunikationsstrategie entwickelt. Ziel ist es, den Tiroler Buchhandel sichtbarer zu machen, neue Zielgruppen zu erreichen und das positive Bild der Branche zu stärken – sowohl online als auch direkt vor Ort. Die Strategie soll zentrale Botschaften transportieren, auf verschiedenen Kanälen wirken und gemeinsam mit regionalen Partner:innen umgesetzt werden, um die Buchkultur in Tirol lebendig zu halten. 

Aufgabenstellung

Um die Sichtbarkeit der Unternehmen zu stärken und den stationären Handel als zentralen Wirtschaftsfaktor hervorzuheben, wird eine Agentur gesucht, die eine ganzheitliche Kommunikationsstrategie entwickelt, die grafische Gestaltung von Werbemitteln übernimmt und die Präsenz auf verschiedenen Kanälen professionell betreut. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verlinkung und Vernetzung der Community, um Unternehmen miteinander zu verbinden und gemeinsame Initiativen zu fördern.   

1. Inhaltliche und strategische Entwicklung einer Kommunikationsstrategie
2. Gestaltungskonzept und Design für verschiedene Kommunikationskanäle
3. Umsetzung zielgerichteter Kampagnen
4. Projektmanagement inklusive monatlichem Reporting 

Das Gesamtbudget in Höhe von brutto € 20.000,-- steht zur Verfügung. Darin enthalten sind sämtliche Aufwendungen für Konzeption, Umsetzung, Produktion sowie Ausspielung/Schaltungen aller extern und intern erbrachten Leistungen. 

Wer kann sich bewerben?

Der Call richtet sich an Digitalagenturen und Grafikdesigner:innen, die sich gestalterisch bzw. inhaltlich in ernsthafter Weise mit dem Thema auseinandersetzen wollen.  

Wie läuft der Vergabeprozess ab?

Um größtmögliche Transparenz sicherzustellen, wurde der Vergabeprozess in Form eines zweistufigen Verfahrens ausgelobt: Stufe 1 war ein für alle offenes Bewerbungsverfahren (»Call for Entries«) mit dem Ziel, durch eine Vorjury anhand der eingereichten Büroportfolios die vielversprechendsten Bewerber:innen für die persönliche Agenturpräsentation (Stufe 2) auszuwählen.

Die Entscheidung darüber, wer zu Stufe 2 – der Agenturpräsentation – eingeladen wird, erfolgt durch die Vorjury auf Grundlage des eingereichten Büroportfolios. Es wird keine Gestaltungsleistung für Stufe 1 gefordert.

Für die Stufe 2 – die persönliche Agenturpräsentation – wird keine Gestaltungsleistung gefordert. Jedoch wird es Teil von Stufe 2 sein, der Jury neben der persönlichen Agenturpräsentation ein Bild davon zu vermitteln, wie man dieses Projekt angehen würde bzw. was aus Sicht der Agentur wichtige Erfolgsfaktoren sind. 

Eine ausgeglichene Jury aus Sach- und Fachjuror:innen wird im Rahmen der persönlichen Agenturpräsentation die vielversprechendste Agentur auswählen und diese der Ausloberin zur weiteren Begleitung des Projektes vorschlagen. 

Der Vergabeprozess wird von der Fachgruppe Buch- und Medienwirtschaft, unter Begleitung durch die Abteilung Marketing und Kommunikation durchgeführt. Eine ausgeglichene Jury kürt im Rahmen der persönlichen Agenturpräsentation die vielversprechendste Agentur aus und schlägt diese dem/der Auslober:in zur weiteren Begleitung des Projektes vor.

Wie im Vergabeprozess vorgegeben, werden von allen Bewerbungen vier Agenturen von der Jury für Stufe 2 nominiert. 

Die wichtigsten Termine im Überblick:

Welche Anforderungen gibt es an Bewerber:innen und Portfolio?

• Darstellung von Referenzen, welche die Erfahrung in der Umsetzung von ähnlich gelagerten Projekten und anderen aussagefähigen Gestaltungsaufgaben belegen.
• Kurzdarstellung des inhaltlichen Profils der/des Bewerber:in (Agenturprofil).
• In Summe soll das Portfolio maximal 25 Seiten im Format Din A4 quer umfassen. (Größe: max. 25 MB; interaktive PDFs bitte mit entsprechenden Verlinkungen versehen). Bitte beachten Sie, dass das Portfolio für Videokonferenzen auch bildschirmtauglich (daher Querformat) und mit entsprechend lesbaren Textgrößen gestaltet ist.

Neben der inhaltlich/grafischen Qualität des Portfolios sind die beiden folgenden Kriterien im Rahmen der Vorjury-Auswahl besonders relevant:

Regionaler Bezug: Mit Verweis auf die Rolle der Auftraggeberin im Wirtschaftssystem des Landes wird bei der Auswahl der Agentur auf einen regionalen Bezug geachtet. Dieser kann durch den Agenturstandort, die Vernetzung am Standort oder die beteiligten Partner:innen durch eine Arbeitsgemeinschaft  dargestellt werden – der Sitz des Leadpartners muss in diesem Fall in Tirol sein.

Digitale Affinität: Die Agentur bzw. das Team sollte bereits umfangreiche Erfahrung in der Erarbeitung von anwenderfreundlichen und visuell ansprechenden digitalen Customer Journeys aufweisen. Interesse an der Teilnahme? Dann bewerben Sie sich bitte jetzt und schicken Sie uns bis spätestens Freitag, 14. August 2025, 18:00 Uhr Ihr Bewerbungs-Portfolio an Sabine Riepl, Marketing und Kommunikation, sabine.riepl@wktirol.at, T +43 (0) 590905-1308 (Betreff: Vergabeprozess: Kommunikationsstrategie Tiroler Buchhandel)