Green Event - Mehr Verantwortung für unsere Zukunft

• Die nachhaltige Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes ist vorrangig. Umweltfreundliche Mobilitätsmaßnahmen sollen hervorgehoben werden.
  
• Die Veranstaltungslocation soll öffentlich, mit dem Fahrrad oder mit anderen Zubringern erreichbar sein.
  
• In der Einladung soll auf einen Routenplaner verlinkt werden (zB. Applikationen wie ooevv.at oder busbahnbim.at).
  
• Eine fahrradfreundliche Infrastruktur soll vorhanden sein.
  
• E-Ladestationen sollen am Parkplatz zur Verfügung stehen.

 Praxistipp aus dem FidW-Event-Portal

• Die nachhaltige Erreichbarkeit soll vorranging (vor den anderen Möglichkeiten) kommuniziert werden. Umweltfreundliche Mobilitätsmaßnahmen sollen in der Einladung, in einem Eventportal bzw. auf einer Website und auf Social Media hervorgehoben werden.
  
• Eine gemeinsame Anreise zur Veranstaltung soll forciert werden (Fahrgemeinschaften bilden).
• Hinweis auf klimaschonende An- und Abreise bei Sitzungen, in Einladungen oder im Event-Portal.

 Praxistipp aus dem FidW-Event-Portal

• Besonderes Augenmerk soll auf Klima- und Umweltschutz liegen, indem ein Fokus auf die Reduzierung von unnötigen Plastikmüll und die allgemeine Vermeidung von Abfall präzisiert wird.
  
• Das Buffet wird mit genauer Beschreibung der Speisen angerichtet (zB. Produktherkunft, Inhaltsstoffe, Allergene, Biozertifikate, etc.).
• Es sollen zusätzlich zum Salatbuffet zwei warme vegetarische oder vegane Speisen angeboten werden.
  
• Getränke werden von regionalen Anbietern bezogen (zB. Brauerei).
• Die Produkte sind nach Möglichkeit biologisch und fairtrade (zB. Kaffee, Servietten, Putzmittel, etc.)

 Praxistipp aus dem FidW Event Portal

• Es sollen ausschließlich Mehrweggeschirr und Mehrwegverpackungen verwendet werden.
  
• Beispielsweise können Essensboxen zum „mit nach Hause nehmen“ kostenlos zur Verfügung gestellt werden.
• Abfalltrennung und -entsorgung erfolgt durch Locationbetreiber und Caterer.
  

• Mind. sechs Wochen vor der Veranstaltung muss ein formloses Schreiben an office@klimakultur.at geschickt werden, indem die Absicht festgehalten wird, die GreenEvent-Kriterien zu erfüllen. Danach erfolgt ein Beratungsgespräch etc.
• Mitwirkende aus eigenem Team, Technik, Location und Caterer werden über getroffene Maßnahmen informiert.
  
• Es kann ein eigenes elektronisches Eventportal wie zB. fidw-events.at erstellt werden, welches mittels QR-Code über das Smartphone erreichbar ist. Ein QR-Code wird auf den Tischen angebracht, dieser verlinkt direkt auf Speisekarte, Programmablauf etc.
  
• Wichtige Dinge können ergänzend über Durchsagen und mittels Bildschirmen übermittelt werden.
  
• Auf Drucksorten soll gänzlich verzichtet werden. Als Dekoration werden nur wiederverwendbare Werbeartikel wie zB. Roll-Ups eingesetzt.
• Veranstalter kommunizieren Maßnahmen in der Einladung, auf der Website, auf der Anmeldebestätigung, auf Bildschirmen bei der Veranstaltung und über die sozialen Medien Facebook sowie Instagram.
• Das Green Event Logo und jenes der OÖ Umweltabteilung kann bei Erfüllung der Kriterien auf allen Drucksorten positioniert werden.

• Einladung und Reminder sollen ausschließlich online versendet werden, Anmeldung und Registrierung erfolg ausschließlich elektronisch.
  
• Verwendung von nachhaltigen Werbe- und Dekomaterialien wie zB. Bio-Buttons als Namensschilder oder Blumenschmuck aus der Region (zB. Kräuter und Wiesenblumen).
  
• Dekomaterialien werden wieder vollständig abgebaut und zB. Blumenschmuck wird nach der Veranstaltung zum mit nach Hause nehmen angeboten.
  

• Der Veranstaltungsort soll nach Möglichkeit eine "Green Event Location" sein (zB. Kitzmantelfabrik in Vorchdorf ist als „Green Location“ ausgezeichnet und ein „Klimabündnis-Betrieb“).
  
• Sämtliche Zugänge, Innenräume und Außenanlagen der Veranstaltungslocation sind barrierefrei.
• Trinkwasser wird kostenlos zur Verfügung gestellt.
• In Einladung/Anmeldebestätigung/Beginninformation wird der Hinweis gegeben, dass die Zugänge barrierefrei sind. Es wird eine Telefonnummer angeben, für den Fall, dass jemand Hilfe benötigt.