Freiwillige Nachhaltigkeitsberichte: Nachhaltigkeitsdaten einfach erfassen
Branchenspezifische Berichtsvorlagen auf Basis des VSME-Standards für einen strukturierten Einstieg in die freiwillige Nachhaltigkeitsberichterstattung
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15.06.2026
Die Berichtsvorlagen und Ausfüllanleitungen zum Download unterstützen kleine und mittlere Unternehmen dabei, Nachhaltigkeitsinformationen auf Basis des freiwilligen VSME-Standards strukturiert zusammenzustellen.
1. Warum sind Nachhaltigkeitsdaten relevant?
Die systematische Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten gewinnt für Unternehmen zunehmend an Bedeutung: Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Banken und öffentliche Auftraggeber fordern verstärkt nachvollziehbare Informationen zu Nachhaltigkeitsaspekten. Gleichzeitig nehmen Anforderungen entlang von Lieferketten weiter zu.
Ein strukturierter Überblick über relevante Unternehmensdaten ist ein erster wichtiger Schritt zur Dokumentation der eigenen Nachhaltigkeitsaktivitäten. Nachhaltigkeitsdaten dienen nicht nur der externen Bereitstellung, sondern können auch intern nutzbar gemacht werden.
Vorteile:
- strukturierte Erfassung und Dokumentation wichtiger Kennzahlen für einen besseren Überblick
- effiziente Bearbeitung von Anfragen (von Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Banken, Förderstellen usw.)
- verbesserte Ausgangsbasis für Finanzierungen, Förderungen, Ausschreibungen und bei Großkunden
- frühzeitiges und besseres Erkennen von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen
- fundierte Grundlage für betriebliche Entscheidungen und Weiterentwicklungen
- stärkt Vertrauen und Glaubwürdigkeit in das eigene Unternehmen
- höhere Resilienz durch besseres Verständnis von Abhängigkeiten und Einflussfaktoren
- verbessertes Risikomanagement durch das frühzeitige Erkennen und Steuern von Risiken
- frühzeitige Vorbereitung auf steigende ESG-Anforderungen in der Zukunft
2. Für wen ist dieses Angebot gedacht?
Das Angebot richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Nachhaltigkeitsinformationen freiwillig und strukturiert erfassen möchten − auch ohne bestehende Berichtssysteme oder formale Berichtspflicht.
Der Fokus liegt dabei auf:
- Klarheit statt Komplexität: verständliche Vorlagen
- Relevanz statt Datenfülle: Fokus auf wesentliche Inhalte
- Praxis statt Theorie: direkt im Unternehmen anwendbar
In 3 Schritten zu Ihrem freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht
Die Nutzung der Berichtsvorlagen ist ein Service für Mitglieder der Wirtschaftskammern Österreich. Die Anmeldung erfolgt ganz einfach mit Ihrem WKO Benutzerkonto.
Schritt 1: Passende Berichtsvorlage auswählen und herunterladen Wählen Sie jene Vorlage, die am besten zu Ihrer Branche passt (Einteilung der Vorlagen nach Fachorganisationen).
Schritt 2: Ausfüllanleitung nutzen
Praxisnahe Erläuterungen, Hinweise und Formulierungsvorschläge in der Ausfüllanleitung unterstützen Sie bei der einfachen Erfassung Ihrer Daten. Öffnen Sie diese unbedingt parallel zur Berichtsvorlage und arbeiten Sie beide Dokumente Schritt für Schritt gemeinsam durch.
Schritt 3: Daten nutzen & weiterentwickeln
Nutzen Sie die erfassten Informationen für externe Anfragen, interne Auswertungen und weitere Entwicklungsschritte.
Die Nutzung der Berichtsvorlagen ist ein Service für Mitglieder der Wirtschaftskammern Österreich. Die Anmeldung erfolgt ganz einfach mit Ihrem WKO Benutzerkonto.
Schritt 1: Passende Berichtsvorlage auswählen und herunterladen Wählen Sie jene Vorlage, die am besten zu Ihrer Branche passt (Einteilung der Vorlagen nach Fachorganisationen).
Schritt 2: Ausfüllanleitung nutzen
Praxisnahe Erläuterungen, Hinweise und Formulierungsvorschläge in der Ausfüllanleitung unterstützen Sie bei der einfachen Erfassung Ihrer Daten. Öffnen Sie diese unbedingt parallel zur Berichtsvorlage und arbeiten Sie beide Dokumente Schritt für Schritt gemeinsam durch.
Schritt 3: Daten nutzen & weiterentwickeln
Nutzen Sie die erfassten Informationen für externe Anfragen, interne Auswertungen und weitere Entwicklungsschritte.
3. Unser Service: Branchenspezifische Berichtsvorlagen & Ausfüllanleitung
Das Service unterstützt Sie bei der strukturierten Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten auf Basis des VSME-Standards. Der „Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs“ (VSME) ist ein auf europäischer Ebene entwickelter Referenzrahmen für kleine und mittlere Unternehmen.
Das Service besteht aus drei zentralen Elementen:
- Berichtsvorlage
Strukturierte Vorlage zur Erfassung relevanter Nachhaltigkeitsinformationen. Sie basiert auf dem VSME-Standard und enthält Struktur- und Textelemente zur einfachen Bearbeitung. - Ausfüllanleitung
Praxisorientierte Unterstützung bei der schrittweisen Befüllung der Berichtsvorlage mit:- verständlichen Erläuterungen
- Beispielen und Formulierungshilfen
- Berechnungshinweisen
- Verschiedene Vorlagensets für branchenorientierte Lösungen:
Für einen praxisnahen Einstieg stehen branchenspezifische Vorlagensets zur Verfügung. Die Vorlagen sind jeweils auf unterschiedliche Branchen abgestimmt, folgen einer einheitlichen Struktur und berücksichtigen die für die Branche relevanten Themen und Rahmenbedingungen.
Unser Tipp: Die Ausfüllanleitung ist essenziell für die korrekte Befüllung der Berichtsvorlage. Öffnen Sie daher Berichtsvorlage und Ausfüllanleitung parallel und arbeiten Sie beide Dokumente Schritt für Schritt gemeinsam durch.
4. Branchencluster – passende Lösung für Ihre Branche finden
Die folgenden Vorlagensets sind auf unterschiedliche Branchencluster abgestimmt und berücksichtigen branchenspezifische Rahmenbedingungen sowie relevante Themenfelder, die im Rahmen einer vereinfachten Wesentlichkeitsanalyse pro Branchencluster identifiziert wurden.
-
Nachhaltigkeitsberichte: Vorlage für Dienstleistung und Tourismus
Weiterlesen
Nachhaltigkeitsberichte: Vorlage für Gewerbe, Industrie und Bau
Weiterlesen
Nachhaltigkeitsberichte: Vorlage für Handel, Logistik und Verkehr
Weiterlesen
Häufige Fragen und Antworten zu branchenspezifischen Vorlagen der Nachhaltigkeitsberichterstattung
Nachhaltigkeitsdaten einfach erfassen
Nein. Die Nutzung ist freiwillig. Das Angebot richtet sich an Unternehmen ohne formale Berichtspflicht.
Die Vorlagen basieren auf dem europäischen VSME-Standard („Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs“), der KMU einen praxisnahen und einheitlichen Rahmen für die freiwillige und strukturierte Erfassung von Nachhaltigkeitsinformationen bietet.
Weitere Informationen finden Sie unter Gesetzliche Vorgaben für nachhaltiges Wirtschaften.
Nein. Die Berichtsvorlagen orientieren sich am Wesentlichkeitsprinzip. Themen, die für Ihren Branchencluster als nicht wesentlich eingestuft wurden, können ausgelassen und aus der Berichtsvorlage entfernt werden. Entsprechende Hinweise finden Sie in der Ausfüllanleitung.
Eine Wesentlichkeitsanalyse dient dazu, jene Nachhaltigkeitsthemen zu identifizieren, die für ein Unternehmen besonders relevant sind.
Für die branchenspezifischen Berichtsvorlagen wurde eine vereinfachte Wesentlichkeitsanalyse durchgeführt. Dadurch konzentrieren sich die Vorlagen auf die wesentlichen Themen und vermeiden unnötigen Aufwand. Die Themen wurden auf Basis von Daten, wissenschaftlichen Grundlagen und bestehenden Standards ermittelt und in Stakeholderdialogen mit Branchenvertreter:innen validiert.
Unternehmen können die Vorlagen bei Bedarf um zusätzliche Themen aus dem VSME-Standard ergänzen.
Nein. Die Vorlagen sind als Einstieg gedacht und können mithilfe der Ausfüllanleitung schrittweise befüllt und weiterentwickelt werden. Diese unterstützt mit praxisnahen Erläuterungen, konkreten Beispielen, Berechnungshinweisen und Formulierungsvorschlägen. Nicht alle Informationen müssen von Beginn an vollständig vorliegen.
Die Vorlagen wurden speziell für KMU konzipiert und sind auch ohne Vorkenntnisse nutzbar. Weitere Unterstützung finden Sie bei den Ansprechstellen der Landeskammern (siehe Wo finde ich Ansprechpartner:innen bei Fragen und weitere Unterstützungsangebote?).
Es stehen Vorlagensets für vier unterschiedliche Branchencluster zur Verfügung. Jedes Branchencluster umfasst mehrere Fachorganisationen mit ähnlichen Tätigkeiten oder Wertschöpfungsschwerpunkten. Ist Ihr Unternehmen mehreren Fachorganisationen zugeordnet, empfiehlt sich jene Vorlage zu wählen, die Ihre wesentlichen Geschäftstätigkeiten, zentralen Wertschöpfungsschritte und typische Anforderungen Ihrer Kund:innen am besten widerspiegelt. Bei Bedarf können Inhalte verschiedener Berichtsvorlagen kombiniert werden.
- Cluster: Handwerk und Druck
für die Fachorganisationen: Chemische Gewerbe und Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereiniger; Dachdecker, Glaser und Spengler; Elektro-, Gebäude-, Alarm- und Kommunikationstechniker; Fahrzeugtechnik; Gärtner und Floristen; Hafner, Platten- und Fliesenleger und Keramiker; Kunsthandwerke; Maler und Tapezierer; Mechatroniker; Metalltechniker; Rauchfangkehrer; Sanitär-, Heizungs- und Lüftungstechniker; Tischler und Holzgestalter; Druck - Cluster: Gewerbe, Industrie und Bau
für die Fachorganisationen: Bergwerke und Stahl; Entsorgungs- und Ressourcenmanagement; Gas- und Wärmeversorgungsunternehmungen; Holzindustrie; Mineralölindustrie; Papierindustrie; Stein- und keramische Industrie; Bau; Bauhilfsgewerbe; Bauindustrie; Chemische Industrie; Elektro- und Elektronikindustrie; Fahrzeugindustrie; Glasindustrie;
Holzbau; Kunststoffverarbeiter; Lebensmittelgewerbe; Metalltechnische Industrie; Mode und Bekleidungstechnik; Dachdecker, Glaser und Spengler; Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Lebensmittelindustrie); NE-Metallindustrie; Textil-, Bekleidungs-, Schuh- und Lederindustrie; PROPAK Industrielle Hersteller von Produkten aus Papier und Karton - Cluster: Handel, Logistik und Verkehr
für die Fachorganisationen: Agrarhandel; Außenhandel; Autobus-, Luftfahrt- und Schifffahrtunternehmungen; Baustoff-, Eisen- und Holzhandel; Beförderungsgewerbe mit Personenkraftwagen; Direktvertrieb; Elektro- und Einrichtungsfachhandel; Energiehandel; Fahrzeughandel; Foto-, Optik- und Medizinproduktehandel; Garagen-, Tankstellen- und Serviceunternehmungen; Güterbeförderungsgewerbe; Handel mit Arzneimitteln, Drogerie- und Parfümeriewaren sowie Chemikalien und Farben; Handel mit Mode und Freizeitartikeln; Handelsagenten; Juwelen-, Uhren-, Kunst-, Antiquitäten- und Briefmarkenhandel; Lebensmittelhandel; Markt-, Straßen- und Wanderhandel;
Maschinen- und Technologiehandel; Papier- und Spielwarenhandel; Schienenbahnen; Seilbahnen; Spedition und Logistik; Tabaktrafikanten; Versand-, Internet- und allgemeiner Handel - Cluster: Dienstleistung und Tourismus
für die Fachorganisationen: Bestatter; Friseure; Gewerbliche Dienstleister; Fußpfleger, Kosmetiker und Masseure; Gastronomie; Gesundheitsberufe; Gesundheitsbetriebe; Hotellerie; Personenberatung und Personenbetreuung; Kino-, Kultur- und Vergnügungsbetriebe; Fahrschulen und Allgemeiner Verkehr; Reisebüros; Freizeit- und Sportbetriebe; Buch- und Medienwirtschaft; Werbung und Marktkommunikation; Telekommunikations- und Rundfunkunternehmungen; Banken und Bankiers; Berufsfotografie; Film- und Musikwirtschaft; Finanzdienstleister; Immobilien- und Vermögenstreuhänder; Ingenieurbüros; Landes-Hypothekenbanken; Pensions- und Vorsorgekassen; Persönliche Dienstleister; Raiffeisenbanken; Sparkassen; Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie; Versicherungsagenten; Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten; Versicherungsunternehmen; Volksbanken
Der VSME-Bericht dient nicht nur der reinen Datensammlung, sondern kann als Steuerungs- und Kommunikationsinstrument genutzt werden.
Intern bietet er einen guten Überblick über Nachhaltigkeitsaspekte im Unternehmen, zeigt Optimierungs- und Einsparungspotentiale auf und unterstützt fundierte Entscheidungen sowie die Zusammenarbeit zwischen Unternehmensbereichen.
Extern hilft der Bericht, Anfragen von Kund:innen und Geschäftspartner:innen effizient zu beantworten, Transparenz gegenüber Banken und Förderstellen zu schaffen (z.B. als Grundlage für die Befüllung des OeKB > ESG Data Hub oder WKO Klimaportal) sowie die eigene Position bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren zu stärken.
Die branchenspezifischen Berichtsvorlagen und Ausfüllanleitungen wurden durch die Deloitte Consulting GmbH – Team Sustainability & Climate in Zusammenarbeit mit den Wirtschaftskammern Österreich erstellt (Stand: 13.5.2026). Von Seiten der WKO Inhouse Media GmbH wurden die Dokumente barrierefrei gestaltet.
Ansprechpartner:innen in den Landeskammern:
- Wirtschaftskammer Burgenland
Robert Graf-Platz 1
7000 Eisenstadt, Österreich
Telefon: +43 5 90907 2000
E-Mail: wkbgld@wkbgld.at - Wirtschaftskammer Kärnten
Sofortservice
Europaplatz 1
9021 Klagenfurt am Wörthersee, Österreich
Telefon: +43 5 90904 777
E-Mail: sofortservice@wkk.or.at - Wirtschaftskammer Niederösterreich
Abteilung Umweltpolitik
Wirtschaftskammer-Platz 1
3100 St. Pölten, Österreich
Telefon: +43 2742 851 16301
E-Mail: up@wknoe.at - Wirtschaftskammer Oberösterreich
DI Dr. Gerald Stöger
Abteilung Wirtschaftspolitik und Außenwirtschaft − Ökologisierung und Nachhaltigkeit
Hessenplatz 3
4020 Linz, Österreich
Telefon: +43 5 90909 3462
E-Mail: nachhaltigwirtschaften@wkooe.at - Wirtschaftskammer Salzburg
Mag. Christian Wagner MBL
Bereichsleiter Umwelt- und Energierecht
E-Mail: cwagner@wks.at - Wirtschaftskammer Steiermark
WKO Servicenummer
Körblergasse 111 - 113
8010 Graz, Österreich
Telefon: +43 316 601 601
E-Mail: rechtsservice@wkstmk.at - Wirtschaftskammer Tirol
Wirtschaftspolitik, Innovation und Nachhaltigkeit
Wilhelm-Greil-Straße 7
6020 Innsbruck, Österreich
Telefon: +43 5 90905 1228
E-Mail: wirtschaftspolitik@wktirol.at - Wirtschaftskammer Vorarlberg
Wirtschaftspolitik
Wichnergasse 9
6800 Feldkirch, Österreich
Telefon: +43 5522 305 357
E-Mail: wirtschaftspolitik@wkv.at - Wirtschaftskammer Wien
Service Center
Straße der Wiener Wirtschaft 1
1020 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 51450 1010
Kontaktformular
Die Wirtschaftskammern Österreich bieten ihren Mitgliedsunternehmen ein umfassendes Serviceangebot im Bereich Nachhaltigkeit. Unter Nachhaltig wirtschaften stehen Unternehmen zahlreiche Online-Tools, Online-Ratgeber, Webinar-Ankündigungen und -Nachschauen sowie Checklisten und FAQ zur Verfügung.