Call for Entries

Worum geht es?

Die Fachgruppe UBIT – Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie der Wirtschaftskammer Tirol vereint drei fachlich unterschiedliche Berufsgruppen mit hoher Relevanz für die Tiroler Wirtschaft.

Diese Berufsgruppen leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität, Weiterentwicklung und Zukunftsfähigkeit von Unternehmen. Gleichzeitig sind ihre Leistungen und ihr Beitrag zum Wirtschaftsstandort Tirol in der öffentlichen Wahrnehmung bislang nur eingeschränkt sichtbar.

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist es, eine Kommunikationslösung zu entwickeln und umzusetzen, die:

• die Sichtbarkeit und Wahrnehmung der Berufsgruppen nachhaltig stärkt
• ein klares, verständliches und differenziertes Bild der Leistungen vermittelt
• die Fachgruppe UBIT als kompetente und verlässliche Partnerin positioniert
• sowie die Identifikation und Bindung der Mitglieder stärkt

Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Herausforderung, die drei Berufsgruppen zielgerichtet und differenziert anzusprechen, gleichzeitig jedoch eine verbindende kommunikative Klammer unter dem Dach der UBIT sicherzustellen.

Der Projektstart ist für Juni 2026 vorgesehen.

Auftragsumfang

Die beauftragte Agentur übernimmt die Entwicklung und Umsetzung einer ganzheitlichen Kommunikationslösung in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin.

Diese umfasst insbesondere:

• die Erarbeitung einer übergeordneten Kommunikationsstrategie
• die konzeptionelle und operative Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit (PR) einschließlich der Entwicklung und Platzierung geeigneter Kommunikationsmaßnahmen und Formate in relevanten Medienkanälen
• die Konzeption, Gestaltung und Abwicklung eines Leistungskatalogs der Fachgruppe UBIT
• Projektmanagement in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
• Laufende Abstimmung und Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der/dem Auftraggeber:in. 
  

Leistungsrahmen und Ablauf

Um größtmögliche Transparenz sicherzustellen, wird die Direktvergabe als zweistufiges Verfahren durchgeführt.

Das Auswahlverfahren ist zweistufig aufgebaut. 

Phase 1 – Call for Entries (offenes Bewerbungsverfahren)

In der ersten Phase erhalten interessierte Agenturen einen kompakten Überblick über Zielsetzung, Aufgabenstellung und strategischen Kontext des Projekts. Auf dieser Grundlage können sie eine fundierte Einschätzung der Anforderungen vornehmen und über eine Teilnahme entscheiden.

Im Zuge des offenen Bewerbungsverfahrens reichen die Agenturen ihre Büroportfolios ein. Eine Vorjury trifft auf Basis dieser Unterlagen eine Vorauswahl und nominiert sechs Agenturen für die zweite Phase.

Phase 2 – Agenturpräsentation

Die ausgewählten Agenturen werden eingeladen, ihre Herangehensweise an das Projekt im Rahmen einer persönlichen Präsentation darzustellen.

Im Fokus steht die nachvollziehbare Darstellung des strategischen und operativen Zugangs sowie insbesondere eines klar strukturierten und transparenten Leistungs- und Kostenmodells, das eine wesentliche Grundlage für die Auswahlentscheidung bildet.

Es werden keine konkreten Gestaltungsleistungen gefordert.

Die hierfür erforderlichen Detailinformationen werden den Agenturen in Form eines strukturierten Leistungsrahmens zur Verfügung gestellt, der die Erwartungen, Leistungsbestandteile und Rahmenbedingungen präzise beschreibt.

Eine fachlich ausgewogene Jury wählt im Anschluss jene Agentur aus, die der Ausloberin zur Umsetzung des Projekts vorgeschlagen wird.

Die Direktvergabe wird von der der Fachgruppe UBIT – Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie und der Abteilung Marketing und Kommunikation der Wirtschaftskammer Tirol durchgeführt.

Wer kann sich bewerben?

Der Call richtet sich an Agenturen, Kommunikations- und Designbüros, die über fundierte Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien und Öffentlichkeitsarbeit verfügen – idealerweise mit regionalem Bezug und einem guten Verständnis für wirtschaftliche Themenfelder.

Regionaler Bezug: Im Hinblick auf die Rolle der Wirtschaftskammer Tirol im regionalen Wirtschaftssystem wird bei der Auswahl der Agentur besonderer Wert auf einen klaren regionalen Bezug gelegt. Dieser kann durch den Agenturstandort, eine nachweisliche Vernetzung im Land Tirol oder durch die Zusammensetzung einer Arbeitsgemeinschaft dargestellt werden. In jedem Fall muss der Leadpartner seinen Sitz in Tirol haben.

Die wichtigsten Termine im Überblick

Welche Anforderungen gibt es an Bewerber:innen und Portfolio?

• Darstellung von Referenzen, welche die Erfahrung in der Umsetzung von ähnlich gelagerten Projekten und anderen aussagefähigen Gestaltungsaufgaben belegen.
• Kurzdarstellung des inhaltlichen Profils der Bewerber:in (Agenturprofil).
  • In Summe soll das Portfolio maximal 25 Seiten im Format Din A4 quer umfassen. (Größe: max. 25 MB; interaktive PDFs bitte mit entsprechenden Verlinkungen versehen). Bitte beachten Sie, dass das Portfolio für Videokonferenzen auch bildschirmtauglich (daher Querformat) und mit entsprechend lesbaren Textgrößen gestaltet ist.
  • Digitale Portfolios (z. B. als Figma-Link oder über vergleichbare digitale Plattformen) sind zulässig, sofern die Inhalte frei zugänglich sind und kein Login, Passwort oder sonstiger Zugang erforderlich ist.
  • Reine Unternehmens- oder Kund:innenwebsites gelten nicht als Portfolio und können nur ergänzend, nicht jedoch als Ersatz für ein strukturiertes Portfolio berücksichtigt werden.
    

Interesse an der Teilnahme?

Dann bewerben Sie sich bitte jetzt und schicken Sie uns bis spätestens Freitag, 24. April 2026, 18:00 Uhr Ihr Bewerbungs-Portfolio an Sabine Riepl, Marketing und Kommunikation, sabine.riepl@wktirol.at, T +43 (0) 590905-1308 (Betreff: Vergabeprozess: UBIT)