Call for Entries

Worum geht es?

Die Fachgruppe der Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten Tirol plant die Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie sowie die laufende Betreuung ihrer Kommunikationsmaßnahmen.

Ziel ist es, die Leistungen, die Kompetenz und den Mehrwert der Versicherungsmaklerinnen und Versicherungsmakler sichtbar zu machen und sowohl in der Öffentlichkeit als auch innerhalb der Branche verständlich zu kommunizieren.

Im Mittelpunkt stehen dabei einerseits die externe Kommunikation über digitale Kanäle – insbesondere Social Media – sowie andererseits die Information der Mitglieder durch eine regelmäßig erscheinende Branchennews.

Die zu erbringenden Leistungen umfassen insbesondere:

• Entwicklung einer übergeordneten Kommunikationsstrategie
• Konzeption, Erstellung und laufende Betreuung von Social-Media-Inhalten
• Redaktion, Gestaltung und Umsetzung einer quartalsweise erscheinenden Branchennews
• Projektmanagement in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber sowie regelmäßiges Projekt-Reporting
  
• Laufende Abstimmung und Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der/dem Auftraggeber:in.

Der Projektstart ist ab Juni 2026 vorgesehen.

Auftragsumfang   

Jene Agentur, welche den Zuschlag erhält, wird im weiteren Verlauf folgende Aufgaben in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin abarbeiten:

• Entwicklung einer übergeordneten Kommunikationsstrategie
• Konzeption, Erstellung und laufende Betreuung von Social-Media-Inhalten
• Entwicklung eines strukturierten Content- und Redaktionsplans
• Community Management und laufende Betreuung der Kanäle
• Redaktion, Gestaltung und Umsetzung einer quartalsweise erscheinenden Branchennews
• Laufende Abstimmung und Weiterentwicklung der Kommunikationsmaßnahme

Leistungsrahmen und Ablauf

Um größtmögliche Transparenz sicherzustellen, wird die Direktvergabe als zweistufiges Verfahren durchgeführt.

Das Auswahlverfahren ist zweistufig aufgebaut. 

Phase 1 – Call for Entries (offenes Bewerbungsverfahren)

In der ersten Phase erhalten interessierte Agenturen einen kompakten Überblick über Zielsetzung, Aufgabenstellung und strategischen Kontext des Projekts. Auf dieser Grundlage können sie eine fundierte Einschätzung der Anforderungen vornehmen und über eine Teilnahme entscheiden.

Im Zuge des offenen Bewerbungsverfahrens reichen die Agenturen ihre Büroportfolios ein. Eine Vorjury trifft auf Basis dieser Unterlagen eine Vorauswahl und nominiert sechs Agenturen für die zweite Phase.

Phase 2 – Agenturpräsentation

Die ausgewählten Agenturen werden eingeladen, ihre Herangehensweise an das Projekt im Rahmen einer persönlichen Präsentation darzustellen.

Im Fokus steht die nachvollziehbare Darstellung des strategischen und operativen Zugangs sowie insbesondere eines klar strukturierten und transparenten Leistungs- und Kostenmodells, das eine wesentliche Grundlage für die Auswahlentscheidung bildet.

Es werden keine konkreten Gestaltungsleistungen gefordert.

Die hierfür erforderlichen Detailinformationen werden den Agenturen in Form eines strukturierten Leistungsrahmens zur Verfügung gestellt, der die Erwartungen, Leistungsbestandteile und Rahmenbedingungen präzise beschreibt.

Eine fachlich ausgewogene Jury wählt im Anschluss jene Agentur aus, die der Ausloberin zur Umsetzung des Projekts vorgeschlagen wird.

Die Direktvergabe wird von der der Fachgruppe Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten Tirol und der Abteilung Marketing und Kommunikation der Wirtschaftskammer Tirol durchgeführt.  

Wer kann sich bewerben?

Der Call richtet sich an Agenturen und Gestaltungsbüros in Tirol, die über nachweisbare Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien sowie in der Konzeption, Erstellung und laufenden Betreuung von Content (insbesondere Social Media und redaktionelle Formate) verfügen. Bewerbungen als Arbeitsgemeinschaften sind zulässig, sofern der Leadpartner seinen Sitz in Tirol hat.

Regionaler Bezug: Im Hinblick auf die Rolle der Wirtschaftskammer Tirol im regionalen Wirtschaftssystem wird bei der Auswahl der Agentur besonderer Wert auf einen klaren regionalen Bezug gelegt. Dieser kann durch den Agenturstandort, eine nachweisliche Vernetzung im Land Tirol oder durch die Zusammensetzung einer Arbeitsgemeinschaft dargestellt werden. In jedem Fall muss der Leadpartner seinen Sitz in Tirol haben.

Welche Anforderungen gibt es an Bewerber:innen und Portfolio?

Darstellung von Referenzen, welche die Erfahrung in der Umsetzung von ähnlich gelagerten Projekten und anderen aussagefähigen Gestaltungsaufgaben belegen.

Kurzdarstellung des inhaltlichen Profils der Bewerber:in (Agenturprofil):

• In Summe soll das Portfolio maximal 25 Seiten im Format Din A4 quer umfassen. (Größe: max. 25 MB; interaktive PDFs bitte mit entsprechenden Verlinkungen versehen). Bitte beachten Sie, dass das Portfolio für Videokonferenzen auch bildschirmtauglich (daher Querformat) und mit entsprechend lesbaren Textgrößen gestaltet ist.
• Digitale Portfolios (z. B. als Figma-Link oder über vergleichbare digitale Plattformen) sind zulässig, sofern die Inhalte frei zugänglich sind und kein Login, Passwort oder sonstiger Zugang erforderlich ist.
• Reine Unternehmens- oder Kund:innenwebsites gelten nicht als Portfolio und können nur ergänzend, nicht jedoch als Ersatz für ein strukturiertes Portfolio berücksichtigt werden.

Neben der inhaltlich/grafischen Qualität des Portfolios sind die beiden folgenden Kriterien im Rahmen der Vorjury-Auswahl besonders relevant: 

Nachweisbare Erfahrung

• Entwicklung und Umsetzung einer übergeordneten Kommunikationsstrategie
• Konzeption, Erstellung und laufende Betreuung von Social-Media-Inhalten
• Entwicklung und Umsetzung strukturierter Content- und Redaktionspläne
• Community Management sowie laufende Betreuung digitaler Kanäle
• Redaktion, Gestaltung und Umsetzung periodischer Publikationen
  
• Laufende Abstimmung mit Auftraggeber:innen sowie Weiterentwicklung von Kommunikationsmaßnahmen
• Fachliche Erfahrung und Verständnis für den Versicherungsbereich

Die wichtigsten Termine im Überblick

Interesse an der Teilnahme?

Dann bewerben Sie sich bitte jetzt und schicken Sie uns bis spätestens Freitag, 10. April 2026, 18:00 Uhr Ihr Bewerbungs-Portfolio an Sabine Riepl, Marketing und Kommunikation, sabine.riepl@wktirol.at, T +43 (0) 590905-1308 (Betreff: Direktvergabe: Versicherungsmakler)