Muster: Benachrichtigung von betroffenen Personen bei Datenschutzverletzungen
Vorlage für eine Benachrichtigung von betroffenen Personen bei Datenschutzverletzungen
Lesedauer: 1 Minute
10.09.2026
Die Vorlage unterstützt Unternehmen bei der Benachrichtigung betroffener Personen nach einer Datenschutzverletzung mit hohem Risiko. Sie zeigt, welche Angaben nach Art. 34 DSGVO erforderlich sind und enthält Formulierungshilfen zu Vorfall, Folgen und Maßnahmen.
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BENACHRICHTIGUNG VON BETROFFENEN PERSONEN BEI DATENSCHUTZVERLETZUNGEN
Wenn in Ihrem Unternehmen eine Datenschutzverletzung (Data Breach) mit (potenziell) hohem Risiko passiert ist, müssen Sie betroffene Personen darüber informieren. Dieses Muster hilft Ihnen dabei, die Vorgaben der DSGVO einzuhalten.
Sie müssen betroffene Personen nur dann benachrichtigen, wenn die Datenschutzverletzung ein hohes Risiko birgt. Ein solches hohes Risiko kann etwa in den folgenden Fällen vorliegen:
- Es wurden sensible Daten offengelegt, z. B. hat die Personalabteilung die Anmeldungen zu einer betriebsintern angebotenen Impfung an einen Kunden statt an die Betriebsärztin weitergeleitet.
- Es wurden strafrechtlich relevante Daten offenlegt, z. B. ein Dokument zur Weiterverrechnung von Verkehrsstrafen der Außendienstmitarbeiter:innen war auf einem internen Laufwerk konzernweit über mehrere Wochen abrufbar.
- Die Videoüberwachung eines Handelsbetriebs wurde monatelang ins Internet gestreamt.
- Ein Bankmitarbeiter verliert einen ungesicherten USB-Stick mit Daten zu Krediten, welche die Filiale im letzten halben Jahr vergeben hat. ...
Video: Data Breach & Datensicherheit einfach erklärt
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