Eignungsnachweise im Vergabeverfahren

Ein wesentlicher Grundsatz im Vergaberecht ist, dass Aufträge nur an befugte, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen vergeben werden dürfen. Das heißt die Eignung des Unternehmens muss jedenfalls vorliegen.  

Daher ist es in den Ausschreibungsunterlagen üblich, dass öffentliche Auftraggeber von Bewerbern oder Bietern abhängig vom Leistungsgegenstand entsprechende Eignungsnachweise fordern. 

Sollten bezüglich der Nachweise Unklarheiten bestehen empfiehlt sich eine Rückfrage beim konkreten öffentlichen Auftraggeber. 

Wichtig ist, dass sämtliche geforderte Nachweise fristgerecht vorgelegt werden, um weiterhin am Vergabeverfahren teilnehmen zu können. 

Als Unternehmer:in kann man sich beim ANKÖ (Auftragnehmerkataster Österreich) listen lassen und so die entsprechenden Eignungsnachweise den öffentlichen Auftraggebern zugänglich machen. Die Listung ist aber keine Verpflichtung. 

Hier der Link zum ANKÖ, wo Sie weitere Details erfahren:

• Eignung nachweisen - LgU Liste geeigneter Unternehmen - ANKÖ (ankoe.at)

 
Unten folgend finden sich wichtige Links, wo man die geforderten Nachweise z.B. Gewerbeschein, Strafregisterbescheinigung, Abfrage aus der Insolvenzdatei, Firmenbuchauszug, letztgültige Kontobestätigung bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers, letztgültige Rückstandsbescheinigung gemäß § 229a Bundesabgabenordnung konkret bekommt.  

Häufig vom öffentlichen Auftraggeber nachgefragte Eignungsnachweise 

Befugnis:

• GISA Abfragen sind kostenlos möglich
  GISA - Abfragen (bmdw.gv.at) 

Firmenbuchauszug: Online unter:

• Firmenbuchauszug online als PDF (registerauszug.at)
  Dieser Auszug ist kostenpflichtig. Genauere Angaben zum Preis finden Sie unter dem angegebenen Link. 
  

Rückstandsausweis gemäß § 229a BAO selber über Finanzonline anfordern:

• FinanzOnline Login (bmf.gv.at)
  Hilfestellung bietet PDF-Dokument vom Ministerium 

Kontoauszug Sozialversicherungsdaten:

• Der Versicherungsdatenauszug ist ein Kontoauszug Ihrer Sozialversicherungsdaten. Dieser Auszug informiert Sie über Zeiträume, in denen Sie versichert waren (= Versicherungszeiten) und über die Höhe der Beträge, mit denen Sie versichert waren (= Beitragsgrundlagen).
  Versicherungsdatenauszug erstellen (sozialversicherung.at)

Für einen kostenlosen Auszug ist eine ist eine Handysignatur oder eine Bürgerkarte notwendig. 

Auszug Insolvenzdatei:

• Ediktsdatei (justiz.gv.at)
  Kostenlos

Strafregisterbescheinigung:

• Allgemeine Informationen unter: Strafregisterbescheinigung
  Kostenpflichtig mit Handysignatur online beantragbar, weitere Informationen finden Sie auf der verlinkten Seite.

Verbandsregisterauskunft für Verbände (juristische Gesellschaften wie z.B. GmbH)

• Verbandsregisterauskünfte (justiz.gv.at)

Antragsformular auf der Homepage, kostenpflichtig, Kontonummer auf der Homepage ersichtlich, Gebühr muss gleichzeitig mit dem Antrag eingehen, Empfehlung Gebühr vorher zu bezahlen, handschriftliche Unterschrift am Antragsformular, Antrag kann nicht per Mail eingebracht werden. Vorsicht Bearbeitungsdauer bis zu 10 Tagen.

Antragstellung an:

An die Wirtschafts- und Korruptionsstaatsanwaltschaft
Dampfschiffstraße 4
1030 Wien

Tel.: +43 (1) 52152 DW 5969 oder 9601
(per Fax: +43 (1) 52152 - 9604)