Nachhaltigkeitsbericht 2025 für das „Haus der Schlösser“

Mit Unterstützung der ÖKO-PLUS Förderung der Wirtschaftskammer Oberösterreich hat das Unternehmen „Haus der Schlösser“ einen strukturierten Nachhaltigkeitsbericht für das Jahr 2025 erstellt. Ziel des Projekts war es, Nachhaltigkeitsaktivitäten erstmals systematisch zu erfassen und transparent darzustellen. Der Bericht dient künftig als wichtige Grundlage für öffentliche Ausschreibungen, die Zusammenarbeit mit größeren Geschäftskunden sowie für Marketing- und Kommunikationszwecke.

Zu Beginn der Beratung wurden unterschiedliche mögliche Berichtsstandards geprüft. Sowohl der ÖKB-Hub als auch der VSME-Standard stellten grundsätzlich geeignete Rahmenwerke dar. Aufgrund der Zielgruppen des Unternehmens – insbesondere der öffentlichen Hand und institutioneller Kunden – fiel die Entscheidung jedoch auf den VSME-Standard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) der European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG). Dieser Standard wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt und ermöglicht eine strukturierte, praxisnahe und vergleichbare Nachhaltigkeitsberichterstattung.

Der Nachhaltigkeitsbericht orientiert sich am „EFRAG Voluntary Sustainability Reporting Standard für nicht börsennotierte KMU“ in der Version vom Dezember 2024. Als erster Schritt wurde eine umfassende Stakeholderanalyse durchgeführt. Dabei wurden alle relevanten Anspruchsgruppen des Unternehmens – darunter Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und öffentliche Auftraggeber – betrachtet und ihre Erwartungen an eine nachhaltige Unternehmensführung analysiert.

Auf Basis dieser Analyse wurden die relevanten Themenfelder und Datenpunkte für die Berichterstattung identifiziert. Gleichzeitig wurde berücksichtigt, welche Inhalte für das Unternehmen tatsächlich wesentlich sind und mit den vorhandenen Ressourcen sinnvoll erhoben werden können. Aufgrund der Unternehmensgröße und der strategischen Zielsetzung wurde entschieden, den Bericht zunächst auf das Basic Module des VSME-Standards zu konzentrieren. Das umfassendere „Comprehensive Module“ würde derzeit keinen zusätzlichen Mehrwert für die Zielgruppen bieten und ist daher aktuell nicht erforderlich.

Während der Datenerhebung zeigte sich deutlich, dass Handelsunternehmen ein anderes Nachhaltigkeits- und Emissionsprofil aufweisen als Produktions- oder Dienstleistungsbetriebe. Beim „Haus der Schlösser“ liegen die wesentlichen Hebel für Nachhaltigkeit insbesondere in der Produktauswahl, im Lieferkettenmanagement sowie in nachhaltigen Beschaffungsentscheidungen. Diese Aspekte wurden daher im Bericht besonders berücksichtigt.

Da das Unternehmen nicht unter die europäische Nachhaltigkeitsberichtspflicht (CSRD) fällt, steht die freiwillige und strategische Nachhaltigkeitskommunikation klar im Vordergrund. Ziel ist es, die eigenen Nachhaltigkeitsleistungen sichtbar zu machen und gleichzeitig eine verlässliche Informationsbasis für Geschäftspartner und öffentliche Auftraggeber zu schaffen.

Im Zuge der Analyse wurden alle relevanten Datenpunkte gemeinsam mit dem Unternehmen erhoben und bewertet. Dabei zeigte sich auch, dass einige Themenbereiche im konkreten Unternehmenskontext keine wesentliche Rolle spielen. Dazu zählen etwa Verschmutzung von Luft, Wasser und Boden, Biodiversität sowie Wasserverbrauch. Diese Themen wurden daher im Bericht als nicht wesentlich beziehungsweise nicht anwendbar eingestuft, da der Standort nicht in einem Schutzgebiet liegt und der Wasserverbrauch des Unternehmens sehr gering ist.

Ein zentraler Bestandteil des Projekts war zudem die Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse. Dabei wurden sowohl mögliche Auswirkungen des Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft als auch Risiken und Chancen für das Unternehmen selbst systematisch bewertet. Zusätzlich wurden die im VSME-Standard vorgesehenen Praktiken, Leitlinien und zukünftigen Initiativen geprüft und für die Berichterstattung aufbereitet.

Alle erhobenen Daten, Analysen und Ergebnisse wurden abschließend in einem strukturierten Nachhaltigkeitsbericht für das Jahr 2025 zusammengeführt. Damit verfügt das „Haus der Schlösser“ nun über eine fundierte Grundlage für eine transparente und nachvollziehbare Nachhaltigkeitskommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern.

Das Projekt zeigt, wie kleine und mittlere Unternehmen mit Unterstützung der ÖKO-PLUS Förderung der Wirtschaftskammer Oberösterreich einen praxisnahen Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung schaffen und gleichzeitig ihre Wettbewerbsfähigkeit im Markt stärken können.