Umweltmanagement, ISO 14001, EMAS

ISO 9001

Die ISO 9001 ist eine international anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme (QMS). Sie definiert branchenübergreifend Anforderungen daran, wie Unternehmen ihre Abläufe effizient gestalten, Kundenanforderungen zuverlässig erfüllen und kontinuierliche Verbesserungen systematisch nachweisen können. Unternehmen, die bereits ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001 eingeführt haben, können ein Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 daher häufig gut in bestehende Strukturen und Prozesse integrieren.

ISO 14001

Die ISO 14001 ist die international anerkannte Norm für Umweltmanagementsysteme und weltweit verbreitet. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Umweltaspekte systematisch zu erfassen, rechtliche Anforderungen einzuhalten und die Umweltleistung kontinuierlich zu verbessern.

Im Mittelpunkt stehen dabei die Festlegung von Umweltzielen, die Einführung geeigneter Maßnahmen und Prozesse sowie die regelmäßige Kontrolle und Weiterentwicklung des Systems. Die Norm basiert auf dem Prinzip der kontinuierlichen Verbesserung und umfasst unter anderem Themen wie Ressourcen- und Energieeinsatz, Abfallvermeidung, Umweltrecht, Risiken und Chancen sowie die Einbindung von Umweltmanagement in betriebliche Abläufe und Entscheidungen.

Darüber hinaus verfolgt die ISO 14001 einen risikobasierten Ansatz und berücksichtigt neben den Umweltaspekten eines Unternehmens auch Chancen und Risiken, die Erwartungen relevanter interessierter Parteien sowie Umweltauswirkungen entlang des Lebenszyklus von Produkten und Dienstleistungen – von der Beschaffung über die Herstellung und Nutzung bis hin zur Entsorgung oder Wiederverwertung.

Die ISO 14001 basiert im Wesentlichen auf vier Kernphasen:

• Planung: Festlegung von Umweltzielen und entsprechenden Maßnahmen, Zuständigkeiten und Verfahrensweisen
• Durchführung: Umsetzung der festgelegten Maßnahmen und Verfahrensweisen
• Kontrolle: Überprüfung der Zuständigkeiten und Verfahrensweisen sowie der Maßnahmen im Hinblick auf die Umweltziele und die Umweltleitlinien (sog. „Umweltpolitik“) der Organisation
• Verbesserung: Anpassung der Zuständigkeiten, Verfahren und Maßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien

Die Norm kann von Organisationen jeder Größe und in unterschiedlichen Kontexten angewendet werden. Sie schreibt jedoch keine festen Umweltleistungswerte vor, sodass auch Unternehmen mit ähnlichen Tätigkeiten unterschiedliche Umweltleistungen erbringen und dennoch die Anforderungen der ISO 14001 erfüllen können.

EMAS (Eco-Management and Audit Scheme)

EMAS ist das Umweltmanagementsystem der Europäischen Union und baut inhaltlich auf der ISO 14001 auf. Unternehmen, die nach EMAS registriert sind, erfüllen daher gleichzeitig die Anforderungen der ISO 14001.

Im Unterschied zur ISO 14001 legt EMAS jedoch zusätzliche Anforderungen an die tatsächliche Umweltleistung, die Einhaltung des Umweltrechts sowie die Transparenz gegenüber der Öffentlichkeit fest. Zentraler Bestandteil ist die regelmäßig veröffentlichte Umwelterklärung, in der Unternehmen über ihre Umweltziele, Maßnahmen und erreichten Verbesserungen informieren.

EMAS eignet sich insbesondere für Unternehmen, die ihre Umweltleistungen systematisch verbessern und dies auch nach außen sichtbar machen möchten und zeichnet sich durch folgende zentrale Merkmale aus:

• Systematische Erfassung und Bewertung aller umweltrelevanten Aspekte
• Messbare Umweltleistungen anhand nachvollziehbarer Kennzahlen
• Transparenz und Glaubwürdigkeit durch aktive Kommunikation mit Stakeholdern und der Öffentlichkeit
• Aktive Beteiligung der Mitarbeitenden und der relevanten interessierten Parteien
• Überprüfung der nachvollziehbaren Einhaltung von umweltrechtlichen Verpflichtungen

Vergleich: EMAS und ISO 14001

EMAS baut auf der ISO 14001 auf und umfasst sämtliche Anforderungen der internationalen Umweltmanagementnorm. Darüber hinaus stellt EMAS jedoch zusätzliche Anforderungen insbesondere in den Bereichen Umweltleistung, Rechtssicherheit, Transparenz und Mitarbeiterbeteiligung.

Die wesentlichen Unterschiede im Überblick:

EMAS gilt daher als besonders umfassendes Umweltmanagementsystem mit hoher Glaubwürdigkeit und Transparenz. Insbesondere Unternehmen mit hohen Anforderungen an Nachhaltigkeit, Lieferketten, Außenwirkung oder Rechtskonformität können von einer EMAS-Registrierung profitieren.

Schritt für Schritt zu EMAS

Die Einführung von EMAS erfolgt schrittweise – von der ersten Planung bis zur Eintragung in das EMAS-Register. Der gesamte Prozess dauert je nach Größe und Komplexität des Unternehmens unterschiedlich lange; als grober Richtwert wird häufig rund ein Jahr genannt. 

Planen und vorbereiten

Zunächst werden Zuständigkeiten festgelegt, Ressourcen geplant und ein EMAS-Team bzw. eine verantwortliche Ansprechperson bestimmt. Auch bestehende Managementsysteme können dabei genutzt werden. 

Umweltprüfung durchführen

Im Rahmen einer Bestandsaufnahme werden die relevanten Umweltaspekte, rechtlichen Verpflichtungen, interessierten Parteien sowie Chancen und Risiken ermittelt. Dazu zählen etwa Energieverbrauch, Abfall, Emissionen, Beschaffung, Lieferkette oder Notfallrisiken. 

Leitbild festlegen

Das Unternehmen formuliert seine Umweltpolitik bzw. sein Umweltleitbild. Darin wird festgelegt, welchen Stellenwert Umweltschutz im Unternehmen hat und wie Umweltbelastungen vermieden bzw. reduziert werden sollen. 

Umweltprogramm erarbeiten

Auf Basis der Umweltprüfung werden konkrete Umweltziele und Maßnahmen festgelegt. Wichtig sind klare Zuständigkeiten, Fristen und messbare Ziele, etwa zur Senkung von Energieverbrauch, Abfallmengen oder Emissionen. 

System einführen und umsetzen

Die geplanten Maßnahmen werden in die betrieblichen Abläufe integriert. Dazu gehören unter anderem interne Zuständigkeiten, Schulungen, Kommunikation, Dokumentation, Notfallvorsorge sowie die laufende Überwachung von Umweltkennzahlen. 

Intern prüfen

Durch interne Umweltbetriebsprüfungen wird kontrolliert, ob das Umweltmanagementsystem wirksam funktioniert und ob die festgelegten Ziele und Anforderungen eingehalten werden. 

Umwelterklärung erstellen

Das Unternehmen erstellt eine Umwelterklärung. Darin werden unter anderem Umweltpolitik, Umweltziele, Maßnahmen, Umweltkennzahlen und die Entwicklung der Umweltleistung dargestellt. 

Extern prüfen lassen und registrieren

Eine zugelassene Umweltgutachterin bzw. ein zugelassener Umweltgutachter prüft das Umweltmanagementsystem und validiert die Umwelterklärung. Nach erfolgreicher Prüfung erfolgt die Eintragung in das EMAS-Register; anschließend darf das Unternehmen das EMAS-Logo verwenden.

Vorteile und mögliche Herausforderungen eines Umweltmanagementsystems 

Vorteile 

Die Einführung eines Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 oder EMAS kann Unternehmen zahlreiche Vorteile bringen:

• effizienterer Einsatz von Energie, Rohstoffen und Ressourcen
• Senkung von Kosten, Abfällen und Emissionen
• bessere Einhaltung umweltrechtlicher Anforderungen
• strukturierte Erfassung und Steuerung von Umweltaspekten
• höhere Transparenz und Glaubwürdigkeit gegenüber Kundinnen und Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
• Wettbewerbsvorteile bei Ausschreibungen, Lieferketten und Finanzierungen
• stärkere Einbindung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden
• Verbesserung von Umweltleistung und betrieblicher Organisation
• positives Signal für nachhaltiges und verantwortungsvolles Wirtschaften 

Insbesondere EMAS bietet zusätzlich Vorteile durch die externe Validierung, die öffentliche Umwelterklärung sowie die Eintragung in ein offizielles Register. 

Mögliche Herausforderungen

Die Einführung und laufende Betreuung eines Umweltmanagementsystems ist jedoch auch mit Aufwand verbunden:

• personeller und organisatorischer Aufwand bei Einführung und Betreuung
• Kosten für externe Prüfungen, Zertifizierungen bzw. Validierungen
• laufende Dokumentations- und Kontrollpflichten
• Schulungs- und Kommunikationsaufwand im Unternehmen
• gegebenenfalls Investitionen in umweltfreundlichere Prozesse oder Technologien
• regelmäßige interne und externe Audits erforderlich 

Der tatsächliche Aufwand hängt insbesondere von Unternehmensgröße, Branche, bestehenden Managementsystemen und der Komplexität der betrieblichen Prozesse ab. 

Weiterführende Informationen zu EMAS

• Offizielle EMAS-Website der Europäischen Kommission
  Informationen zu Aufbau, Anforderungen und Vorteilen von EMAS, Praxisbeispiele, Leitfäden sowie das europäische EMAS-Register
• EMAS-Helpdesk der Europäischen Kommission
  Übersicht über nationale Ansprechstellen, zuständige Behörden und Umweltgutachterinnen und Umweltgutachter in den einzelnen Mitgliedstaaten
• Offizielle österreichische EMAS-Seite des BMLUK
  Informationen für österreichische Unternehmen zu Registrierung, Umweltgutachterinnen und Umweltgutachter, Förderungen und Unterstützungsangeboten
• EMAS-Global Zulassungsrichtlinie
  Richtlinie zur EMAS-Registrierung von Organisationen mit Standorten außerhalb der Europäischen Union bzw. mit internationaler Tätigkeit