Hausverwalterinnen und Hausverwalter

Ihr:e Partner:in in Sachen Liegenschaftsbetreuung

Hausverwalter:innen sind für die Eigentümer:innen eines Gebäudes verantwortlich und handeln auch in deren Auftrag. Haus- oder Wohnungseigentümer:innen wollen oder können sich kaum selbst um die vielfältigen Belange einer Hausbewirtschaftung kümmern.

Die Verwaltung vertritt die Haus- und Wohnungseigentümer:innen nach außen hin und agiert mit Mieter:innen, Handwerker:innen, Reinigungspersonal und Behörden. Das setzt natürlich eine gehörige Portion Fach- und Sachkenntnis voraus. Gebäudeverwalter:innen müssen sich daher vor Beginn ihrer Tätigkeit einer umfassenden Prüfung unterziehen und eine mehrjährige Tätigkeit in der Branche nachweisen.

Die Bestellung erfolgt durch eine Vollmacht der Hauseigentümer:innen oder der Wohnungseigentümer:innen. Dies geschieht entweder direkt im Kaufvertrag oder durch eine gesonderte Vollmacht.

Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten

Die zu erbringenden Leistungen sind in diversen Gesetzen, unter anderem im Wohnungseigentumsgesetz (WEG), im Mietrechtsgesetz (MRG) und im ABGB definiert.

Beispielsweise muss sich die Verwaltung um Folgendes kümmern:

Diese Tätigkeiten erfolgen meist im „Verborgenen“ und werden von Nutzer:innen und Kund:innen nicht immer wahrgenommen. Es handelt sich jedoch aus Haftungsgründen um wichtige und unverzichtbare Leistungen. Diese werden zumeist nicht nur „mechanisch“, sondern auch „menschlich“ ausgeführt.

Hausverwalter:innen vertreten die Interessen aller Eigentümer:innen und ergreifen nicht einseitig Partei. Vielfach sind Verwalter:innen auch als „Vermittler:innen“ und „Mediator:innen“ tätig.

Verwaltung von Mietwohnhäusern

Hausverwalter:innen sind hier der verlängerte Arm der Hauseigentümer:innen. Im Fokus stehen die Abwicklung der Agenden mit den Mieter:innen, die Erhaltung sowie die Verbesserung des Gebäudes und der Mietgegenstände. Maßgeblich hierfür sind die Bestimmungen des Mietrechtsgesetzes (MRG), des Heiz- und Kältekostenabrechnungsgesetzes (HeizKG) und des ABGB.

Bei der Tätigkeit im Bereich Mietwohnungen geht es verstärkt um die Einhebung der Mieten, der Betriebskosten sowie um den Schriftverkehr mit Eigentümer:innen und Mieter:innen.

Beispielsweise umfasst die Tätigkeit:

Mit diesem „Full-Time-Job“ entlasten Hausverwalter:innen tausende Zinshaus- oder Mietshauseigentümer:innen. Von der Reinigung bis hin zur Wartung technischer Geräte ist die Hausverwaltung zentrale:r Ansprechpartner:in. Viele Eigentümer:innen entscheiden sich deshalb für professionelle Immobilienverwalter:innen.

Verwaltung von Gewerbeobjekten

Hier handelt es sich um Ertragsliegenschaften, die für Verwalter:innen die Herausforderung darstellen, alle administrativen und technischen Leistungen im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung dieser – zum Teil großen – Gewerbe- und Verkaufszentren effizient auszuführen.

Die Leistungen werden meist individuell angepasst und vertraglich geregelt.

Generell handelt es sich um folgende, grob umfasste Leistungen:

• Gesamte kaufmännische Verwaltung • Technische Verwaltung • Mieter:innen- und Bestandnehmer:innenverwaltung • Beratung von Investor:innen über Renditen und Bestandsoptimierung

Facility Management

Facility Management ist nicht mit „Hausmeister:in“ zu verwechseln. Es handelt sich dabei um die Verwaltung der Instandhaltung von Geräten und Betriebsmitteln, um Gesundheits- und Sicherheitsstandards zu erfüllen. Ebenso umfasst es die Kontrolle der Gebäudestrukturen zur Feststellung der Notwendigkeit von Reparaturen oder Renovierungen.

Vielfach erfordert dies eine qualifizierte Ausbildung, etwa eine abgeschlossene technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium – vorzugsweise im Bereich Facility Management. Dies setzt ein hohes bautechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein praktisches Verständnis von Haustechnik voraus. Gute MS-Office-Kenntnisse, Verhandlungsstärke und hohes Kommunikationstalent runden die Voraussetzungen ab.

Fachberatung

Als ausgebildete und erfahrene Fachleute rund um die Immobilienwirtschaft beraten Gebäudeverwalter:innen vielfältig Personen, Unternehmen und öffentliche Stellen über Voraussetzungen, Zustand und Zukunft von Immobilien jeglicher Art, insbesondere in folgenden Bereichen: