Gewerbe anmelden in Österreich: Was Gründer:innen wissen müssen
Voraussetzungen, Unterlagen und Ablauf für die Gewerbeanmeldung
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Gewerbeanmeldung: Das Wichtigste auf einen Blick
- Zuerst klären: Welche Gewerbeberechtigung brauchen Sie bzw. welches Gewerbe passt zu Ihrer Tätigkeit – und ist es frei oder reglementiert? Das Gründerservice beziehungsweise die Regional- oder Bezirksstelle berät Sie gerne!
- Persönliche Voraussetzungen prüfen: Volljährigkeit, Staatsangehörigkeit bzw. Aufenthaltsberechtigung und keine Gewerbeausschlussgründe.
- Bei reglementierten Gewerben: Befähigungsnachweis erbringen, individuelle Befähigung feststellen lassen oder eine geeignete gewerberechtliche Geschäftsführung bestellen.
- Gewerbestandort festlegen und prüfen, ob zusätzlich eine Betriebsanlagengenehmigung erforderlich ist.
- Unterlagen vorbereiten.
- Anmeldung bei der zuständigen Behörde, über das Gründerservice beziehungsweise die Regional- oder Bezirksstelle oder online einbringen.
- Vor Tätigkeitsbeginn prüfen, ob für Ihr Gewerbe ein rechtskräftiger Bescheid, eine Registereintragung oder eine Haftpflichtversicherung erforderlich ist.
So melden Sie Ihr Gewerbe an
1. Welche Gewerbeberechtigung brauche ich?
Die benötigte Gewerbeberechtigung richtet sich nach der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit. Die Abgrenzung zwischen Gewerben ist nicht immer einfach. Daher empfiehlt sich eine kostenlose Beratung durch das WKO Gründerservice beziehungsweise die Regional- oder Bezirksstelle.
2. Welche Voraussetzungen brauche ich, um ein Gewerbe anzumelden?
Für eine Gewerbeanmeldung als Einzelunternehmer:in müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Volljährigkeit
- österreichische Staatsangehörigkeit, Staatsangehörigkeit eines EWR-Staates oder der Schweiz; bei Drittstaatsangehörigen ein zur Gewerbeausübung berechtigender Aufenthaltstitel
- keine Gewerbeausschlussgründe, etwa bestimmte gerichtliche Verurteilungen oder Finanzvergehen
- bei reglementierten Gewerben der vorgeschriebene Befähigungsnachweis
Für juristische Personen und eingetragene Personengesellschaften gelten zusätzliche Voraussetzungen. Sie müssen insbesondere eine geeignete gewerberechtliche Geschäftsführung bestellen und bei der Gewerbeanmeldung anzeigen.
3. Wann brauche ich einen Befähigungsnachweis?
Für freie Gewerbe ist kein Befähigungsnachweis erforderlich. Für reglementierte Gewerbe müssen Sie die fachliche Qualifikation nachweisen, zum Beispiel durch Meisterprüfung, Studienabschluss, Schulzeugnisse oder Praxiszeiten oder eine Kombination daraus.
Können Sie den formell vorgesehenen Nachweis nicht erbringen, kommen zwei Möglichkeiten infrage:
- Antrag auf Feststellung der individuellen Befähigung
- Bestellung einer gewerberechtlichen Geschäftsführung, die über die geforderte Befähigung verfügt
Detaillierte Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zum Befähigungsnachweis.
4. Brauche ich eine Betriebsanlagengenehmigung?
Für die Anmeldung brauchen Sie einen Gewerbestandort. Auch eine Miet- oder Eigentumswohnung kann grundsätzlich als Standort infrage kommen. Entscheidend sind unter anderem Widmung, Miet- oder Wohnungseigentumsvertrag und die geplante Nutzung.
Eine Betriebsanlagengenehmigung kann zusätzlich erforderlich sein, wenn von Räumen, Gebäuden, Freiflächen, Maschinen oder Anlagen Gefahren, Belästigungen oder Beeinträchtigungen für die Nachbar:innen oder die Umwelt zu erwarten sind – etwa durch Lärm, Geruch, Rauch oder zusätzlichen Verkehr. Klären Sie das unbedingt vor Investitionen oder Umbauten.
5. Welche Unterlagen brauche ich zur Gewerbeanmeldung?
Für die Gewerbeanmeldung sind je nach Rechtsform und Gewerbe unterschiedliche Unterlagen erforderlich. Die folgende Übersicht zeigt, welche Nachweise Einzelunternehmen, Gesellschaften und gewerberechtliche Geschäftsführer vorbereiten sollen – von Identitätsnachweis und Gewerbestandort bis zu Befähigungsnachweis, Aufenthaltstitel, Strafregisterbescheinigung und Erklärungen zu Gewerbeausschlussgründen.
- Genaue Bezeichnung des Gewerbes und Anschrift des Gewerbestandortes
- Gültiger Reisepass oder Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis. Ein Meldezettel ist bei einem inländischen Wohnsitz grundsätzlich nicht vorzulegen, wenn die Behörde die Meldedaten aus dem Zentralen Melderegister abrufen kann. Bei Drittstaatsangehörigen ist ein erforderlicher Aufenthaltstitel nachzuweisen.
- bei Namensänderung: Heiratsurkunde oder Nachweis der Namensänderung
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Gewerbeausschlussgründen; wahlweise als Eidesstattliche Erklärung (Achtung: Sanktionen bei Missbrauch oder irrtümlicher Falscherklärung)
- bei reglementierten Gewerben: Befähigungsnachweis oder erforderliche Bescheide
- bei Wohnsitz im Ausland oder weniger als fünf Jahren Wohnsitz in Österreich: Strafregisterbescheinigung des Herkunfts- oder bisherigen Aufenthaltsstaates, grundsätzlich nicht älter als drei Monate; je nach gewähltem Verfahren kann eine eidesstattliche Erklärung vorgesehen sein
- Genaue Bezeichnung des Gewerbes und Anschrift des Gewerbestandortes
- Nachweis des rechtlichen Bestands, sofern nicht elektronisch abrufbar – etwa Firmenbuch- oder Vereinsregisterdaten
- bei Personengesellschaften gegebenenfalls Gesellschaftsvertrag
- Erklärungen zum Nichtvorliegen von Gewerbeausschlussgründen für die Gesellschaft und die maßgeblichen Personen; wahlweise als Eidesstattliche Erklärung (Achtung: Sanktionen bei Missbrauch oder irrtümlicher Falscherklärung)
- Anzeige der Bestellung einer geeigneten gewerberechtlichen Geschäftsführung samt erforderlichen Nachweisen
Hinweis: Bei der Gewerbeanmeldung einer Gesellschaft (GmbH, AG, OG, KG) erfolgt die elektronische Abfrage des Firmenbuchauszugs direkt durch das Magistratische Bezirksamt (Gewerbebehörde) und muss dieser daher nicht mehr zwingend bei der Gewerbeanmeldung beigelegt werden. Sonstige juristische Personen, die nicht wie z.B. die Genossenschaften im Firmenbuch eingetragen sind, müssen ihren Bestand entsprechend nachweisen (z.B. Vereine – Eintrag im Vereinsregister).
Wenn eine mit der gewerberechtlichen Geschäftsführung betraute Person bestellt wird, sind folgende Unterlagen vorzulegen:
- Identitäts- und Staatsangehörigkeitsnachweis beziehungsweise erforderlicher Aufenthaltstitel, sofern nicht elektronisch abrufbar
- bei Namensänderung: Heiratsurkunde oder Nachweis der Namensänderung
- bei reglementierten Gewerben: Befähigungsnachweis oder einschlägiger Bescheid
- Erklärung über das Nichtvorliegen von Gewerbeausschlussgründen; wahlweise als Eidesstattliche Erklärung (Achtung: Sanktionen bei Missbrauch oder irrtümlicher Falscherklärung)
- Einverständniserklärung zur Bestellung sowie Nachweis der erforderlichen Anordnungsbefugnis
- wenn die Funktion im Angestelltenverhältnis ausgeübt wird: Bestätigung der Sozialversicherung über das Beschäftigungsverhältnis; bei reglementierten Gewerben grundsätzlich mindestens die Hälfte der wöchentlichen Normalarbeitszeit
6. Wie kann ich mein Gewerbe anmelden?
Zuständig ist die Bezirksverwaltungsbehörde am Gewerbestandort: die Bezirkshauptmannschaft, das Magistrat und in Wien grundsätzlich das Magistratische Bezirksamt.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Ihr Gewerbe anzumelden:
- über das Gewerbeanmeldeservice des Gründerservice beziehungsweise die Regional- oder Bezirksstelle. Diese stellen bei Neugründungen bzw. Betriebsübergaben eine Neugründungsförderung (NeuFöG)-Bestätigung aus.
- direkt bei der zuständigen Gewerbebehörde – persönlich, schriftlich oder elektronisch
- online über das Gewerbeinformationssystem Austria (GISA)
- im Rahmen einer digitalen Gründung über das Unternehmensserviceportal (USP), soweit das Verfahren dort angeboten wird. Einzelunternehmen können über das USP zum Beispiel NeuFöG, Gewerbeanmeldung, Finanz- und Sozialversicherungsmeldung vornehmen. Ein-Personen-GmbHs können zusätzlich den Prozess der Firmenbuch-Eintragung digital erledigen. Auch Flexible Kapitalgesellschaften können das USP für Gründungsschritte nutzen.
Mit der letzten Novelle der Gewerbeordnung wurde die Möglichkeit eröffnet, in Gewerbeverfahren (Gewerbeanmeldung, Bestellung als gewerberechtliche:r Geschäftsführer:in) eine eidesstattliche Erklärung abgeben zu können. Elektronisch eingebrachte Anbringen können ohne gewebebehördliche manuelle Prüfung der Ausschlussgründe durch eine:n Sachbearbeiter:in unmittelbar im GISA eingetragen werden. Es ist dies ein Zusatzangebot und kommt zu den bisherigen Verfahrensmöglichkeiten dazu.
Um Missbrauch zu vermeiden, sind folgende Sanktionen bei Abgabe einer unrichtigen eidesstattlichen Erklärung vorgesehen:
- Entzug der Gewerbeberechtigung
- Gewerbe-Ausschlussgrund gegen die betroffene Person für fünf Jahre ohne Nachsichtsmöglichkeit und
- mögliche strafrechtliche Konsequenzen
7. Wann darf ich mit dem Gewerbe beginnen?
Grundsätzlich dürfen Sie ab dem Tag beginnen, an dem die vollständige Anmeldung bei der Behörde eingelangt ist und alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Warten müssen Sie insbesondere, wenn:
- für das Gewerbe ein rechtskräftiger Bescheid erforderlich ist, etwa bei Gewerben mit Rechtskraftvorbehalt;
- die individuelle Befähigung erst festgestellt werden muss: bei einem Antrag auf Feststellung der individuellen Befähigung ist ein sofortiger Rechtsmittelverzicht durch den/die Antragsteller:in daher empfehlenswert;
- bei einzelnen Gewerben wie z.B. Baugewerbe, Immobilientreuhänder, Vermögensberater, Versicherungsvermittler eine gesetzlich erforderliche Haftpflichtversicherung oder Haftungsabsicherung noch nicht nachgewiesen ist;
- eine besondere Registereintragung Voraussetzung für die Ausübung ist; Versicherungsvermittler:innen dürfen beispielsweise erst nach der erforderlichen Eintragung tätig werden.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, trägt die Behörde die Gewerbeberechtigung innerhalb von drei Monaten in das GISA ein und verständigt Sie über die Eintragung.
FAQ
Die Gewerbeanmeldung ist grundsätzlich kostenlos. Kosten können jedoch für notwendige Nachweise, Übersetzungen, Beglaubigungen, Befähigungsprüfungen, Versicherungen oder eine Betriebsanlagengenehmigung entstehen.
Nein. Einen Befähigungsnachweis brauchen Sie nur für reglementierte Gewerbe. Freie Gewerbe können ohne Befähigungsnachweis angemeldet werden.
Grundsätzlich ja, wenn Widmung (z.B. Baurecht, Raumordnung), Miet- oder Wohnungseigentumsvertrag dies zulassen.
Wenn Sie den Befähigungsnachweis nicht selbst erbringen, aber Kenntnisse und Praxiserfahrung in diesem Bereich haben, kann ein Antrag auf Feststellung der individuellen Befähigung gestellt werden oder es kann die Bestellung eines gewerberechtlichen Geschäftsführers angezeigt werden.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Nachsicht vom Gewerbeausschluss beantragen. Wird der Antrag spätestens zugleich mit der Gewerbeanmeldung eingebracht, kann eine innerhalb der dreimonatigen Frist erteilte Nachsicht für die Anmeldung berücksichtigt werden.
Anerkennungs- oder Gleichhaltungsverfahren, die spätestens zum Zeitpunkt der Gewerbeanmeldung beantragt wurden, können innerhalb der dreimonatigen Erledigungsfrist mit Wirksamkeit des Einlangens der Gewerbeanmeldung berücksichtigt werden.