Ticarethane kaydi

Bir ticari ruhsatın alınabilmesi için yetkili ticari kuruma şekilden bağımsız bir başvurunun yapılması ve bu esnada bütün şartların yerine getirilmiş olması gerekir. Ancak, kesin hüküm şerhine tabi ticaretler için güvenirlilik hakkındaki kararın kesinleşmesi beklenmek zorundadır. En geç işe başlama başvurusunun yapıldığı zamanda başvurusu yapılan müsamahalar, tanımalar (tasdikler) veya eşdeğerlilikler işe başlama başvurusunun ulaştığı andan itibaren geçerli olan üç aylık neticelendirme süresi içinde göz önünde bulundurulmalıdır. Bazı ticaretler bunun dışında bir mali mesuliyet sigortası ibraz etmelidir (örneğin, inşaat sektörü, gayrimenkul yedieminliği, sigorta komisyonculuğu, servet danışmanlığı).

Yetkili ticaret odası (ilçe veya bölgesel şube) sizi ilgili ruhsat hakkında bilgilendirir ve yeni iş kuruluşu veya işletme devri hallerinde bir yeni iş kuruluşlarına ilişkin Teşvik Kanunu (NeuFÖG) uyarınca bir onay düzenler. Ek bir hizmet olarak, buradan elektronik olarak işe başlama başvurunuz yetkili ticari merciye gönderilebilir.

İşe başlama başvuruları için yetkili merci

Yetkili ticari merci, ticaretin yapılacağı mahalin ilçe idaresidir; yani mahale göre kaymakamlık, belediye veya Viyana'da yetkili belediye ilçe dairesidir.

Ticaret ruhsatı (01.05.2018 sonrası)

Ticaret ruhsatı tüm ticaret yetkilerini bir arada barındırır. Bu zamana kadar olan ticarethane sahiplerinin bir şey yapmasına gerek yoktur.

Maliyetler

Ticarethane kaydı ücretsizdir.

Şahıs şirketlerinin işe ticarethane kaydı

İşe başlama başvurusu ticaretin tam adını ve ticaretin yapılacağı mahali içermelidir. Bir şahıs şirketi ayrıca aşağıdaki evrakları ibraz etmelidir:

• Geçerli pasaport veya nüfus kaydı, vatandaşlık belgesi veya üçüncü ülke vatandaşlarının ticaret icra etmesi için gerekli oturum izni
• Evlilik belgesi (sadece güncel isim doğumdaki isimden farklıysa)
• Avusturya'da ticari bir işletmenin kaydını yapmak için, şahıs şirketlerinin genellikle bir iş yerine ihtiyacı vardır; ancak yerel bir ikametgaha ihtiyaç yoktur (istisna: pazar tüccarları, gezici satıcılar). Bu EEA içinde de geçerli olabilir.
• Kiralık veya kat mülkiyetli bir dairenin ticari bir yer olarak nitelendirilip nitelendirilmeyeceği diğer hususların yanı sıra ilgili tahsis (örneğin, inşaat kanunu, bölgesel planlama) ve kira veya kat mülkiyeti sözleşmesine bağlıdır.
  

  ---

  Dikkat: Bir adli sicil kaydı örneği gerekli değildir. Sadece Avusturya'da yaşamayan veya 5 yıldan az bir süreden bu yana yaşayanlar, kendi ülkelerine veya önceden yaşadığı ülkeye ait bir adli sicil kaydı örneği ibraz etmelidir.

  ---

• İlgili esas veriler halihazırda GISA'ya (Gewerbeinformationssystem Austria) kaydedilmiş ise, başvuruda bulunanın bu belgeleri tekrardan ibraz etme zorunluluğu yoktur.

Mesleki yeterlilik belgesine ilişkin belgeler

Düzenlenmiş ticaret veya kısmi ticaret halinde, işe başlama başvurusuna söz konusu zaruri mesleki yeterlilik belgesine (ör. ustalık sınavı, işletmeci sınavı, ünversite diploması, okul ve/veya iş karneleri) ilişkin belgeler de eklenmelidir.

İş başvurusunda bulunanın kendisi mesleki yeterlilik belgesini arz edemiyorsa, buna müteakip ticari hukuka uygun bir yönetici tayin edildiğinin beyan edilmesi veya kişisel yeterliliğin tespiti için talepte bulunulması gereklidir.

Şirketlerin ve diğer tüzel kişilerin işe başlama başvurusu

Bir şirketin (limited şirket, anonim şirket, kolektif şirket, komandit şirket) işe başlama başvurusunda bulunması halinde, bir ticari sicil kaydı örneği (6 aydan daha eski olmamalı!) ibraz edilmelidir. Ticari sicil kaydı örneğinin temin edilmesi ilgili ticari merciye devredilebilir; bu durumda oluşacak masraflar karşılanmalıdır. Ticari sicil kaydında kooperatif statüsünde olmayan diğer tüzel kişiler, mevcudiyetlerini uygun bir biçimde belgelemek zorundadır (ör. dernekler – dernek sicil kaydını).

Ticari hukuka uygun yöneticinin tayini

Bir tüzel kişi veya ortaklı şahıs şirketi tarfından yapılan işe başlama başvurusu vesilesiyle bu pozisyona müsait ticari hukuka uygun bir yöneticinin tayini aşağıdaki dosyalarla beyan edilmelidir:

• Kişisel evraklar (bkz. şahıs firması); gerektiği takdirde mesleki yeterlilik belgesi
• Çalışan olarak vazifesi halinde: Haftalık normal çalışma süresinin en az yarısını işletmede çalışarak geçirmek kaydıyla bölgesel hastalık sigortası kurumuna yapılacak başvuru onayı
• İşletme sahibi tarafından yazılı olarak düzenleme selahiyetinin verilmesi ve ticari hukuka uygun yöneticinin kendisinin tayini ve kendisine düzenleme selahiyetinin verilmesi hususunda yazılı olarak rıza beyanı.

Başvuru işleminin işleyişi

Başvuru bütün evrakların şahsen, posta ile, faks ile ve otomasyon destekli veri aktarımı yoluyla (örneğin e-posta veya İnternet) veya Ticaret Odasında olduğu gibi başak teknik yöntemlerle yetkili ticari kuruma sunularak gerçekleştirilebilir.

Başvuru evraklarının noksansız bir biçimde ulaştırılmasıyla, tüm şartlar yerine getirildiği takdirde söz konusu ticari uğraşa hemen başlanılabilir.

Dikkat: Ancak, kesin hüküm şerhine tabi düzenlenmiş ticaretler için kararın kesinleşmesi beklenmek zorundadır! Kişisel yeterliliğin tespiti talebinde de tespit kararının kesinleşmesi beklenmek zorundadır!

Üç ay içinde yetkili merci – yasal şartların mevcut olması halinde başvuruda bulunanı GISA'ya kaydetmelidir ve kaydın yapıldığına ilişkin bir GISA örneğinin orijinalini başvuruda bulunana iletip bu konuda bilgilendirmelidir.

Stand: 01.02.2022