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Zwei Personen sitzen nebeneinander an einem Tisch. Vor ihnen ist ein aufgeklappter Laptop, auf den beide blicken. Auf dem Tisch sind außerdem Unterlagen und zwei Gläser Wasser. Hinter den Personen sind Glaswände und weitere Tische
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5 Schritte zur elektronischen Rechnung

Wie Sie und Ihr Unternehmen bestmöglich profitieren können

Lesedauer: 1 Minute

18.06.2026

Die strukturierte elektronische Rechnung wird in den kommenden Jahren zum Standard im Geschäftsverkehr. Sie bringt für Unternehmer:innen neue gesetzliche Vorgaben aber auch Chancen.

Unternehmen profitieren dabei u.a. durch automatisierte Abläufe, weniger manuelle Datenerfassung, geringere Fehlerquoten und schnellere Prozesse. Der Leitfaden zeigt in fünf Schritten, wie Betriebe die Umstellung auf E-Rechnungen strategisch planen, bestehende Abläufe digitalisieren und geeignete Softwarelösungen integrieren können: 

  • Dokumente mit statistischen Abbildungen, darauf liegend Brille, Lupe und Kugelschreiber, darüberliegend Overlay leuchtender Linien, die in Punkten zusammenlaufen

    E-Rechnung | Schritt 1: Informationen einholen

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  • Seitliche Aufnahme von zwei Personen, die nebeneinander an einem Tisch sitzen. Vor ihnen steht ein aufgeklappter Laptop, auf den beide blicken. Darüber liegen verschiedene grafische Symbole wie Sprechblasen, Umrisse von Personen

    E-Rechnung | Schritt 2: Strategie entwickeln

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  • Zwei Personen sitzen an einem großen nebeneinander und blicken sich an. Die linke Person hat einen Bart und eine Brille. Die rechte Person hat lange, offene Haare. Zwischen ihnen liegt ein Blatt Papier. Daneben steht ein Laptop

    E-Rechnung | Schritt 3: Planung und Konzeption der digitalen Abläufe

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  • Industrie 4.0, Person in Anzug hält ein Tablet und berührt mit dem Finger das Display während sich eine virtuelle Karte öffnet und sich im Hintergrund eine Lagerhalle befindet

    E-Rechnung | Schritt 4: Beschaffung geeigneter Software und Umsetzung der neuen Abläufe

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  • Nahaufnahme einer Person, die vor einem aufgeklapptem Laptop sitzt und auf der Tastatur tippt. Herum sind verschiedene Symbole in Rechtecken abgebildet: zum Beispiel ein Buch, Personen, ein Bildschirm, ein Doktorhut

    E-Rechnung | Schritt 5: Mitarbeiterkommunikation, Schulung, Testphase und Abstimmung mit Lieferanten

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  • Lächelnde Person mit Brillen in Seitenansicht blickt auf Laptopdisplay vor sich, hält eine Hand auf Tastatur und in der anderen Hand ein Smartphone
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